Febrü gehört zu den führenden Büromöbelherstellern in Deutschland. Mit einer Fertigungstiefe von 95% produzieren wir Büroeinrichtungen, die höchste Ansprüche an Ergonomie und Design erfüllen. Neben kreativen Produkten legen wir großen Wert darauf Bürowelten zu schaffen, in denen das Arbeiten Spaß macht, Mitarbeiter sich wohlfühlen und ausreichend Raum für Individualität ist.
Für unseren Stammsitz in Herford suchen wir
Assistenz der Geschäftsführung & Vertriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie sowohl die Geschäftsführung als auch die Vertriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Selbstständige Korrespondenz und Kommunikation für die Geschäftsführung
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung und Vertriebsleitung
- Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Besprechungen
- Organisation und Abstimmung von Kundenbesuchen sowie Kundenterminen
- Planung und Koordination von Messeauftritten und Messeterminen
- Zentraler Ansprechpartner für unseren Vertriebsaußendienst
- Unterstützung bei vertriebsbezogenen Projekten und Sonderaufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und weiteren Unternehmensbereichen
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vertriebsleitungsebene
- Hohes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
- Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Angebote
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und Vertriebsleitung
- Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
- Eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Attraktive Vergütung und soziale Leistungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Betriebsklima
#J-18808-Ljbffr
