Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen sowie Koordination von Auswahlverfahren.
- Unternehmen: Technisches Hilfswerk – eine Gemeinschaft, die in Notsituationen hilft.
- Vorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstellen verfügbar, besonders Frauen und Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen Mission und unterstütze Menschen in Krisensituationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder öffentliche Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein?
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Prüfen, Anlegen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen
- Planung und Koordination von Auswahlverfahren inkl. Terminkoordination und Einladungsmanagement
- Betreuen des Funktionspostfachs der Personalgewinnung
- Begleiten von teilweise ganztägigen Präsenz- und Online-Auswahlverfahren sowie Betreuung der Bewerbenden und Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie mit internen Stellen (z. B. Fachabteilungen, Interessenvertretungen)
- Absagenmanagement unter Beachtung rechtlicher Vorgaben
- Pflege der internen und externen Verfahrensdatenbank u. a. in Zusammenarbeit mit dem Bundesverwaltungsamt sowie Ermittlung und Aufbereitung personalrelevanter Kennzahlen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung bei ad hoc anfallenden Aufgaben
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse personalbearbeitungsrelevanter Gesetze (z. B. TVöD Bund, TV EntgO Bund, BLV, BBG) sowie Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Büroorganisation/administration sind wünschenswert
- Lösungsorientiertes Denkvermögen und eine strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Servicebereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gender- und Diversity-Kompetenz
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zu gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet, zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinationsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen
Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bewerbungsschluss: bis zum .
Bürosachbearbeitung Personalgewinnung (m/w/d) Arbeitgeber: Federal Agency for Technical Relief
Die THW-Leitung in Bonn bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Volljuristinnen und Volljuristen, die sich für den öffentlichen Dienst engagieren möchten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, einer kooperativen und wertschätzenden Unternehmenskultur sowie der Möglichkeit, an bedeutenden rechtlichen Fragestellungen im Personalbereich zu arbeiten, ist dies ein idealer Ort für Juristen, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben wollen. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen.
Kontaktdaten:
Federal Agency for Technical Relief Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeitung Personalgewinnung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Federal Agency for Technical Relief und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Federal Agency for Technical Relief Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeitung Personalgewinnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Federal Agency for Technical Relief von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Federal Agency for Technical Relief solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Federal Agency for Technical Relief ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Federal Agency for Technical Relief gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Agency for Technical Relief vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Federal Agency for Technical Relief sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Federal Agency for Technical Relief verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
