Sachbearbeitung Beschaffungssteuerung (m/w/d) im Referat E 6 Technische Beschreibungen, Beschaf[...]
Sachbearbeitung Beschaffungssteuerung (m/w/d) im Referat E 6 Technische Beschreibungen, Beschaf[...]

Sachbearbeitung Beschaffungssteuerung (m/w/d) im Referat E 6 Technische Beschreibungen, Beschaf[...]

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere und steuere das Beschaffungswesen im THW und arbeite an spannenden Projekten.
  • Arbeitgeber: THW - eine zukunftssichere Organisation mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und spannende internationale Projekte.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffung im THW und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance auf Verbeamtung warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Aufgaben Koordinieren und Steuern des Beschaffungswesens im THW Übernahme der systematischen Bedarfserhebung und Abstimmungen mit dem Beschaffungsamt Zusammenarbeit mit Schnittstellen des THW (u. a. BMI, Kaufhaus des Bundes und dem Beschaffungsamt) Ganzheitliche Steuerung der Rahmenvertragsabschlüsse im THW unter Berücksichtigung der Beschaffungs- und Vergaberichtlinien Zentrale/r Ansprechpartner/in für das Thema „Beschaffung“, insbesondere in haushalts- und vergaberechtlichen Fragestellungen Leiten und Unterstützen der Gremien und Arbeitskreise, z. B. Definition Beschaffungsziele (Weiter‑)Entwickeln von Grundlagenpapieren und Konzeption einer Informationsdatenbank Profil Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach‑)Hochschule, z. B. in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Verwaltungsmanagement Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbaren mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erhalten haben Vertiefte Kenntnisse im Bundeshaushaltsrecht und in Vergabeverfahren Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diversity-Kompetenz Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Verhandlungsgeschick Bereitschaft zu seltenen und gut planbaren Dienstreisen im Bundesgebiet Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen Wir bieten Zukunftssicherheit Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt Persönliche Entwicklung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einsatzqualifikation Vergütung nach TVöD Spannende Reisetätigkeiten Internationale Projekte Möglichkeit zur Verbeamtung Jobticket Important note : Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered. #J-18808-Ljbffr

Sachbearbeitung Beschaffungssteuerung (m/w/d) im Referat E 6 Technische Beschreibungen, Beschaf[...] Arbeitgeber: Federal Agency for Technical Relief

Das THW bietet als Arbeitgeber eine zukunftssichere und flexible Arbeitsumgebung, die durch ein starkes Engagement für persönliche Entwicklung und Weiterbildung geprägt ist. Mit der Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit, einem attraktiven Vergütungssystem nach TVöD sowie spannenden internationalen Projekten fördert das THW eine positive Work-Life-Balance und unterstützt seine Mitarbeiter in ihrer beruflichen Entfaltung. Die Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt und die Chance auf Verbeamtung machen das THW zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
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Kontaktperson:

Federal Agency for Technical Relief HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Beschaffungssteuerung (m/w/d) im Referat E 6 Technische Beschreibungen, Beschaf[...]

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten uns auch auf typische Fragen vorbereiten, um selbstbewusst aufzutreten.

Follow-up nicht vergessen!

Nach einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich zu bedanken und eventuell nachzufragen, wie der Stand der Dinge ist. Das zeigt unser Interesse und Engagement. Ein kurzes, freundliches Follow-up kann den Unterschied machen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Beschaffungssteuerung (m/w/d) im Referat E 6 Technische Beschreibungen, Beschaf[...]

Koordination und Steuerung des Beschaffungswesens
Bedarfserhebung
Zusammenarbeit mit Schnittstellen
Kenntnisse im Bundeshaushaltsrecht
Kenntnisse in Vergabeverfahren
Microsoft-Office-Kenntnisse
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Diversity-Kompetenz
Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Verhandlungsgeschick
Bereitschaft zu Dienstreisen
Flexibilität bei Arbeitszeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns auch deine sorgfältige Arbeitsweise.

Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Beschaffungswesen oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du deine Kenntnisse im Bundeshaushaltsrecht und Vergabeverfahren in der Praxis angewendet hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Know-how.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Agency for Technical Relief vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beschaffungssteuerung und im Umgang mit Vergabeverfahren zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.

Kenntnisse über das THW

Informiere dich über das Technische Hilfswerk (THW) und dessen Beschaffungsprozesse. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Herausforderungen des THW verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den nächsten Schritten im Beschaffungsprozess oder zur Teamdynamik sind immer gut!

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