Sachbearbeitung Verwaltung (Einsatzunterstützung) (m/w/d)

Sachbearbeitung Verwaltung (Einsatzunterstützung) (m/w/d)

Das THW übernimmt als Bundesanstalt und ehrenamtlich getragene Einsatzorganisation gesellschaftliche Verantwortung. Die Vision des THW ist: Gemeinsam – stark im Einsatz und in der Gesellschaft.

Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bad Tölz als

Funktionsbezeichnung: Sachbearbeitung Verwaltung (Einsatzunterstützung) (m/w/d)

Ausschreibungsnummer: THW-2025-022

Organisationseinheit: THW-Landesverband Bayern

Stellenumfang: 39 Std./ Woche (auch Teilzeit möglich)

Starttermin: nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: unbefristet

Vergütung: EG 11 (zwischen 4.032,38 € und 5.975,19)

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen und Katastrophenfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Ihre Aufgaben:

• Aufstellung von Bewirtschaftungsplänen sowie Budgetplanungen in Zusammenarbeit mit den Ortsverbänden und Kalkulation von Betriebskosten sowie Bearbeitung von Mietvertragsangelegenheiten
• Durchführung von Beschaffungen gemäß gültiger Vergabevorschriften und Steuerung und Sicherstellung des Mittelabflusses
• Überwachung von Zahlungseingängen, Einleitung von Folgemaßnahmen und Erarbeitung von Berichten zur Bedarfsdeckung bei nicht sachgerechter Unterbringung
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen im Rahmen von Erkundungsverfahren mit Partnerbehörden und Begleitung und Überwachung von Baumaßnahmen
• Veranlassung arbeitsmedizinischer und sicherheitstechnischer Begehungen und Bearbeitung von Gefährdungsbeurteilungen für die Liegenschaften im Regionalbereich
• Bearbeitung von Sachschäden der ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer und Bearbeitung von Disziplinarverfahren gemäß THW-Gesetz
• Durchführung von Be- und Abberufung von ehrenamtlichen Führungskräften und Funktionsträgerinnen/Funktionsträgern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-) Hochschule, z.B. der Fachrichtungen Verwaltung, Betriebswirtschaft und Immobilienwirtschaft
• Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbar mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben
• Organisationstalent, Diversity-Kompetenz und Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
• Gute MS-Office Kenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK-Stab) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Was wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• Sicherer Arbeitsplatz und vielfältige berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Einsatzqualifikation

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z.B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 14.02.2025 über unser Bewerbungsformular.

mit Angabe der Kenn-Nr.: THW-2025-022.

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