Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben, Organisation von Sitzungen und Unterstützung im Revisionsdienst.
- Unternehmen: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO, ein zukunftsorientiertes Bundesamt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Chancengleichheit und Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik der Schweiz aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der KV-Lernendenbetreuung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Staatssekretariat für Wirtschaft SECO, 80-100%, Bern, Schweiz
Aufgabe (Ihre Leistung)
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie elektronische Versände an die Durchführungsstellen, Uploads auf der Website arbeit.swiss und dem Intranet sowie Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Workshops und Tagungen sicherstellen
- Das Ressort Revisionsdienst in der Administration der Arbeitgeberkontrollen unterstützen
- Die KV-Lernenden während ihres Einsatzes in der Gruppe Administration begleiten
- Aktualisierung, Publikation und Koordinationsaufgaben im Bereich von Formularen, Weisungen und Broschüren der Arbeitslosenversicherung ausführen
- Strafanzeigen für die kantonalen Strafverfolgungsbehörden mittels Textbausteinen erstellen und redigieren
Was Sie einzigartig macht
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung ist Voraussetzung, Erfahrung in der KV-Lernendenbetreuung von Vorteil
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse und Flair für verschiedene Software-Programme (MS Office, SAP, Geschäftsverwaltungssystem)
- Flexible, genaue und selbständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, lösungsorientiert und eigeninitiativ
- Teamgeist, vernetztes Denken, dienstleistungsorientiert, verantwortungsvoll und zuverlässig
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen in Wort und Schrift
Auf den Punkt gebracht
Die Direktion für Arbeit des SECO ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Arbeitsmarktpolitik. Der Leistungsbereich Arbeitsmarkt/Arbeitslosenversicherung ist für die Arbeitslosenversicherung und die öffentliche Arbeitsvermittlung verantwortlich.
Als Teil des Ressorts Querschnittleistungen unterstützt die Gruppe Administration alle sieben Ressorts dieses Leistungsbereichs in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei sorgt sie für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse und eine effiziente Zusammenarbeit im Leistungsbereich. Die Gruppe Administration ist ein dynamisches Team, das durch enge Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und ein gemeinsames Verantwortungsbewusstsein überzeugt.
Das macht uns aus
Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem (komplettes Dossier mit Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnissen und Diplomen). Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».
Ostermundigen, Berne, Switzerland 2 weeks ago
Administrative:r Mitarbeiter:in (a) 30-60%
Mitarbeiter:in Executive Assistant (50 – 100%) - Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management
Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)
Teamassistenz / Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d) in Vollzeit
Ostermundigen, Berne, Switzerland 1 month ago
Mitarbeiter/in Administration 100% (m/w)
Executive Assistant für den Chief Real Estate Office
Bern-Mittelland, Berne, Switzerland 1 week ago
Executive Assistant CEO/COO - Mutterschaftsvertretung
Zuchwil, Solothurn, Switzerland 1 month ago
Höhere Verwaltungssachbearbeiterin/Höherer Verwaltungssachbearbeiter
Zuchwil, Solothurn, Switzerland 2 weeks ago
Sachbearbeiter*in Kundenbetreuung und AdministrationSchweizer Gastronomiefernschule
#J-18808-LjbffrSachbearbeiter/-in Administration Arbeitgeber: Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER
Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen von Bern bietet, sondern auch ein Umfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit einem starken Fokus auf die Gesundheit der Mitarbeitenden und zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, engagiert sich das SECO für das Wohl der Bevölkerung und die wirtschaftliche Entwicklung, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Administration erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER
Wenn du auf der Website von Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
