Spécialiste en administration, finances et controlling

Spécialiste en administration, finances et controlling

Bern Vollzeit 80000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Zahlungen und optimiere Finanzprozesse im Bereich COVID-19 Kredite.
  • Arbeitgeber: SECO, das Kompetenzzentrum der Schweiz für Wirtschaftspolitik.
  • Mitarbeitervorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und ein engagiertes Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die wirtschaftliche Zukunft der Schweiz und unterstütze kleine Unternehmen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Chancengleichheit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.

Secrétariat d'État à l'économie SECO, 80-100%, Berne, Suisse

Ce à quoi vous pouvez contribuer :

  • Assurer le traitement des paiements, la gestion des liquidités, l'administration et le controlling des pertes et des contributions aux frais d'administration du cautionnement.
  • Vérifier et veiller à la qualité et au traitement des documents liés aux pertes en relation avec les crédits COVID-19, archiver et optimiser les procédures relevant des finances et du controlling dans le respect des exigences en matière de révision.
  • Assurer la coordination des organisations de cautionnement et des services internes (révision, comptabilité des créanciers) afin de garantir la gestion financière.
  • Se charger de l'exploitation opérationnelle, de la surveillance, et du dépannage des processus de contrôle automatisés (ARP) dans le domaine du cautionnement.
  • Assister les responsables du secteur et la direction sur le plan administratif.

Ce qui vous rend unique :

  • Formation professionnelle supérieure ou formation commerciale, avec, dans l'idéal, de l'expérience en tant qu'administrateur/trice.
  • Vivacité d'esprit, efficacité et autonomie, esprit d'équipe et capacité à assumer une importante charge de travail, sens du service avec les partenaires internes comme externes.
  • Excellente maîtrise des outils MS Office et bonnes connaissances des applications SAP finances ; de préférence, connaissances techniques de l'automatisation robotisée des processus (ARP) et de la gestion des achats et des contrats au sein de la Confédération.
  • Pensée en réseau, aptitude à reconnaître les interdépendances et sens des responsabilités.
  • Très bonnes connaissances actives de deux langues officielles et connaissances passives de la troisième.

En quelques mots :

Rattaché à la Direction de la promotion économique du SECO, le secteur Politique PME est le centre de compétence pour les questions relatives aux PME. Ses principales missions sont le soutien au financement des PME et l'allégement administratif des PME. Le poste est rattaché au groupe Cautionnement, qui est responsable notamment des crédits COVID-19.

Ce qui nous différencie :

Le Secrétariat d'État à l'économie (SECO) est le centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions relatives à la politique économique et au marché du travail. Il est rattaché au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (DEFR). Il contribue à l'ouverture de tous les marchés aux biens, services et investissements. Le SECO intervient dans le domaine de la coopération économique au développement en vue de réduire la pauvreté. Il planifie les mesures économiques et commerciales en faveur des pays en développement, des pays d'Europe de l'Est et d'Asie centrale ainsi que des nouveaux États membres de l'Union européenne (UE).

Ce que nous offrons :

  • Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
  • La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
  • Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Informations complémentaires :

Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures (dossier complet, lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes compris). Pour ce faire, veuillez cliquer sur «Pour postuler».

Spécialiste en administration, finances et controlling Arbeitgeber: Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER

Le Secrétariat d'État à l'économie (SECO) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif à Berne. Avec un engagement fort envers la diversité et l'égalité des chances, le SECO favorise le développement professionnel de ses employés tout en soutenant activement le modèle économique suisse et le bien-être de la population. Les collaborateurs bénéficient également d'un soutien en matière de santé au travail, ce qui renforce une culture d'entreprise axée sur le bien-être et la performance.
Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER

Kontaktperson:

Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Spécialiste en administration, finances et controlling

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die richtige Entscheidung zu treffen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen im Finanz- und Controlling-Bereich beziehen. Übung macht den Meister!

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei SECO tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.

Tipp Nummer 4

Vergiss nicht, dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Finanzen und des Controllings zu informieren. Zeige, dass du am Puls der Zeit bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste en administration, finances et controlling

Gestion des paiements
Gestion des liquidités
Contrôle financier
Vérification de la qualité des documents
Optimisation des procédures financières
Coordination des organisations de cautionnement
Surveillance des processus de contrôle automatisés (ARP)
Excellente maîtrise des outils MS Office
Connaissances des applications SAP finances
Connaissances en automatisation robotisée des processus
Gestion des achats et des contrats
Pensée en réseau
Capacité à travailler sous pression
Compétences en communication
Bilinguisme actif

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir die SECO und ihre Missionen genau an. Verstehe, was sie tun und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Sei präzise und klar!: In deinem Anschreiben und Lebenslauf solltest du klar und präzise formulieren, was du kannst und was du bisher erreicht hast. Vermeide es, zu ausschweifend zu werden – wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst!

Zeig deine Teamfähigkeit!: Da Teamarbeit bei uns großgeschrieben wird, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das hilft uns zu sehen, dass du gut ins SECO-Team passt!

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht verloren geht, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerbungsportal. So können wir alles schnell und effizient bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Finanzen und im Controlling zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.

Kenntnisse über MS Office und SAP

Da gute Kenntnisse in MS Office und SAP für diese Position wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Sprich über Teamarbeit

Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Herausforderungen im Team gemeistert hast.

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Standort: Bern
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