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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Zahlungsabwicklung und Controlling im Bürgschaftswesen, inklusive Covid-19-Kreditdokumente.
- Arbeitgeber: Staatssekretariat für Wirtschaft SECO, Teil des Eidgenössischen Departements für Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Chancengleichheit, Gesundheitsförderung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die KMU-Finanzierung und unterstütze die wirtschaftliche Entwicklung in der Schweiz.
- Gewünschte Qualifikationen: Höhere Berufsbildung oder KV-Abschluss, Teamplayer mit soliden Informatikkenntnissen.
- Andere Informationen: Vielfältige Perspektiven und exzellente Karrierechancen in einem wichtigen Kompetenzzentrum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Staatssekretariat für Wirtschaft SECO, 80-100%, Bern, Schweiz
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Zahlungsabwicklung, Liquiditätsbewirtschaftung, Administration und Controlling der Verluste und der Verwaltungskostenbeiträge des Bürgschaftswesens
- Prüfung, Qualitätssicherung und Aufarbeitung der Covid-19-Kreditverlustdokumente sowie revisionskonforme Archivierung und Optimierung der Finanz- und Controlling-Prozesse
- Koordination und Abstimmung mit Bürgschaftsorganisationen sowie internen Stellen (Revision, Kreditorenbuchhaltung) zur Sicherstellung der finanziellen Abwicklung
- Operativer Betrieb, Überwachung und Troubleshooting der RPA-gestützten Kontrollprozesse im Bürgschaftswesen
- Administrative Unterstützung der Ressort- und Direktionsleitung
Das macht Sie einzigartig:
- Höhere Berufsbildung oder KV-Abschluss idealerweise mit Geschäftsführer Erfahrung
- Schnelle Auffassungsgabe, effiziente und selbständige Arbeitsweise, Teamplayer mit hoher Leistungsbereitschaft, Dienstleistungsorientierung gegen innen und aussen
- Solide Informatikkenntnisse in der MS-Office-Palette sowie gute Kenntnisse der SAP-Finanzapplikationen. Fachwissen Robotic Process Automation und Beschaffungs- und Vertragsmanagement Bund von Vorteil
- Vernetztes Denken, Zusammenhänge erkennen und verantwortungsvolles Handeln
- Sehr gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und passive Kenntnis der dritten Amtssprache
Auf den Punkt gebracht:
Das Ressort KMU-Politik ist das Kompetenzzentrum für Fragen im Zusammenhang mit kleinen und mittleren Unternehmen (KMU). Es ist Teil der Direktion für Standortförderung des SECO. Hauptaufgaben der KMU-Politik sind die Unterstützung zur KMU-Finanzierung und die administrative Entlastung für KMU. Die Stelle ist in der Gruppe Bürgschaftswesen angesiedelt, welche u.a. für die Covid-19 Kredite zuständig ist.
Das macht uns aus:
Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen:
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem (komplettes Dossier mit Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnissen und Diplomen). Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».
Spezialist/in Verwaltung und Finanzen/Controlling Arbeitgeber: Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER
Kontaktperson:
Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist/in Verwaltung und Finanzen/Controlling
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Prozesse im Finanz- und Controlling-Bereich verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich in Gesprächen über aktuelle Trends im Finanzwesen und wie du dazu beitragen kannst, die Herausforderungen im Bürgschaftswesen zu meistern. Das zeigt dein Engagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist/in Verwaltung und Finanzen/Controlling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle interessiert und was euch einzigartig macht. Vergesst nicht, eure Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Finanzen hervorzuheben!
Lebenslauf: Euer Lebenslauf sollte übersichtlich und gut strukturiert sein. Listet relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denkt daran, auch eure Informatikkenntnisse und Sprachfähigkeiten zu betonen!
Dokumente zusammenstellen: Stellt sicher, dass ihr alle erforderlichen Dokumente wie Arbeitszeugnisse und Diplome beifügt. Ein vollständiges Dossier zeigt, dass ihr organisiert seid und die Bewerbung ernst nehmt.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen, euch direkt über unser Bewerbungsmanagementsystem zu bewerben. Das macht es uns einfacher, eure Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass ihr keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Staatssekretariats für Wirtschaft eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in Verwaltung, Finanzen oder Controlling unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationen erfordert, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen zeigen. Das SECO sucht nach einem echten Teamplayer!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du immer nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des SECO-Teams zu werden!