Spécialiste en administration II

Spécialiste en administration II

Vollzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse für Pflanzenschutzprodukte und koordiniere wissenschaftliche Bewertungen.
  • Unternehmen: Engagiertes Team in einem dynamischen Umfeld in Bern, Schweiz.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und ein hundefreundliches Büro.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflanzenschutzmittel mit und arbeite an wichtigen Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.

Berne, Suisse (et travail à domicile) | 80-100%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

  • Assumer sur le plan administratif la responsabilité des procédures concernant les produits phytosanitaires (homologation, réexamen et essais), contrôler l'exhaustivité des dossiers et coordonner les travaux.
  • Décider quand faire appel à des organismes d'évaluation externes et mandater des spécialistes.
  • Coordonner les évaluations scientifiques des risques et les expertises, et définir les conditions applicables aux essais.
  • Préparer des décisions et des bases décisionnelles dans le cadre de toutes les procédures gérées.
  • Adapter ou saisir des entrées dans la banque de données.
  • Organiser des réunions, rédiger des procès-verbaux et assumer d'autres tâches administratives pour le Service d'homologation des produits phytosanitaires et pour la division Bases scientifiques.

Ce qui vous rend unique

  • Formation commerciale ou formation jugée équivalente.
  • Formation(s) continue(s) dans le domaine commercial ou en administration publique.
  • Esprit d'équipe et sens du service dans les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
  • Excellentes connaissances informatiques (en particulier de MS Office et d'applications spécialisées).
  • Vivacité d'esprit et aisance rédactionnelle en allemand, français et anglais, même dans des domaines exigeants.

Vous souhaitez vous investir dans un environnement complexe où les enjeux politiques sont marqués et caractérisé par un cadre juridique, de multiples dossiers à traiter et des attentes élevées de la part des milieux économiques et de la population ? Rejoignez une équipe pragmatique qui se serre les coudes ! Sachez aussi que les chiens sont les bienvenus au bureau. N'attendez pas et faites-nous parvenir votre dossier de candidature.

Ce que nous offrons

  • Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
  • La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
  • Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Spécialiste en administration II Arbeitgeber: Federal Food Safety and Veterinary Office FSVO

Als Arbeitgeber in Bern, Schweiz, bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Serviceorientierung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich Homeoffice, und einer starken Fokussierung auf Gesundheit und Wohlbefinden. Zudem fördern wir die berufliche Weiterentwicklung und schätzen Vielfalt, was zu einem inspirierenden und respektvollen Arbeitsklima führt.

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Kontaktdaten:

Federal Food Safety and Veterinary Office FSVO Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Spécialiste en administration II erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder spezifische Projekte, an denen du interessiert bist. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern oder Alumni deiner Schule, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oft erfährst du so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Übe häufige Interviewfragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten einzureichen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste en administration II mit Bravour zu bestehen

Administration
Gestion des procédures
Contrôle de l'exhaustivité des dossiers
Coordination des travaux
Évaluation scientifique des risques
Rédaction de procès-verbaux
Compétences en informatique

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.

Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nichts ist frustrierender als eine Bewerbung mit Fehlern. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles tip-top ist!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Food Safety and Veterinary Office FSVO vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.

Zeige Teamgeist

Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite auch Beispiele vor, die deinen Sinn für Service und Zusammenarbeit verdeutlichen.

Technische Fähigkeiten hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Anwendungen klar kommunizierst. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, um zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen erfüllst.