Auf einen Blick
- Aufgaben: Leiten Sie das Stabsbüro und unterstützen Sie die Direktion in technischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: Bundesamt mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Gesundheitsförderung, Unterstützung für Mitarbeiter und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, neue Standards in der Verwaltung zu setzen.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die öffentliche Wahrnehmung und arbeiten Sie an wichtigen politischen Themen.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Recht oder Betriebswirtschaft und mehrjährige Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 120000 € pro Jahr.
Berna, Svizzera | 80-100%
Responsabilità
- Dirigere lo Stato maggiore e la Segreteria di direzione sotto il profilo tecnico, organizzativo e del personale; garantire il supporto tecnico e amministrativo nonché fornire supporto al direttore e ai membri della direzione nell'adempimento dei numerosi compiti e delle varie prestazioni.
- Esaminare, analizzare e coordinare i principali affari dell'Ufficio; fornire consulenza al direttore e ai membri della direzione, garantendo così una qualità uniforme.
- Essere responsabile, insieme alla Segreteria di direzione, della pianificazione annuale dell'Ufficio nonché della pianificazione, dello svolgimento e dell'elaborazione successiva delle riunioni della direzione e delle sedute di clausura.
- Assumere la responsabilità del supporto a livello giuridico, redazionale e amministrativo nella preparazione e nel controllo del messaggio sugli immobili nonché nelle prese di posizione su progetti di altri uffici; garantire l'elaborazione efficiente degli interventi parlamentari e degli affari del Consiglio federale, dall'assegnazione all'UFCL, alla valutazione politica preliminare, fino al disbrigo definitivo.
- Garantire le attività di informazione e comunicazione dell'Ufficio, in particolare nei confronti dei media e del pubblico; essere responsabile della gestione concettuale e dei contenuti del sito web e dell'Intranet dell'UFCL.
Qualifiche
- Diploma universitario (master) in giurisprudenza o economia aziendale; esperienza professionale e dirigenziale pluriennale nell'ambito dello Stato maggiore e dell'attività di progetto.
- Affinità per i processi e i temi politici, comunicativi e specifici dell'Amministrazione federale.
- Spiccato orientamento alle prestazioni, capacità di pensare e agire in modo strategico nonché eccellenti capacità comunicative a tutti i livelli, sia interni sia esterni.
- Metodo di lavoro strutturato, orientamento agli obiettivi, resistenza psicofisica, flessibilità, dinamismo e atteggiamento sicuro.
- Conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale e conoscenze passive di una terza.
In sintesi
Si trova a suo agio in una funzione chiave all'intersezione tra politica, gestione e comunicazione? Avrà la possibilità di coordinare il nostro Stato maggiore, di assistere la direzione nell'ambito dei complessi affari dell'Ufficio e di contribuire in modo determinante all'immagine pubblica del nostro Ufficio.
Benefici
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Tutti i Benefit: Costruire, acquistare, traslocare, consigliare: è questo il DNA dell'UFCL. Ogni giorno, con grande motivazione, diamo il nostro meglio per la Svizzera, la politica e l'Amministrazione federale. Tutti insieme ci adoperiamo per consentire ai 43 000 collaboratori della Confederazione di eseguire il proprio lavoro. In tal modo contribuiamo a definire non solo la loro collaborazione, ma anche nuovi standard in materia di sostenibilità.
Capo Stato maggiore Arbeitgeber: Federal Office for Buildings and Logistics FOBL
L'UFCL offre un ambiente di lavoro stimolante e significativo a Berna, dove i dipendenti possono contribuire attivamente al benessere della popolazione svizzera. Con un forte impegno per la diversità e l'uguaglianza, l'azienda promuove una cultura inclusiva che valorizza le competenze individuali e offre opportunità di crescita professionale. Inoltre, il supporto alla salute fisica e mentale dei collaboratori dimostra l'attenzione dell'UFCL verso il benessere dei propri dipendenti.
Kontaktdaten:
Federal Office for Buildings and Logistics FOBL Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Capo Stato maggiore erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Federal Office for Buildings and Logistics FOBL
Wenn du auf der Website von Federal Office for Buildings and Logistics FOBL stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Capo Stato maggiore mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Federal Office for Buildings and Logistics FOBL erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Office for Buildings and Logistics FOBL vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
