Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Kontrolle von Facilityleistungen und verwalte Instandhaltungsaufträge.
- Unternehmen: BBL – ein innovatives Unternehmen, das für die Schweiz arbeitet.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams, das neue Standards für Nachhaltigkeit setzt.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe im Facility Management und bringe deine Expertise ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung im Facilitymanagement und Vertragscontrolling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Fachbereiche bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Facilityleistungen unterstützen
- Instandhaltungsaufträge abwickeln
- Erstellen und überwachen von objektübergreifenden Verträgen über deren gesamte Vertragsdauer
- Erstellung von Kennzahlen und Reportings zum Portfolio, Teilportfolio und Leistungen
- Steuern von Beschaffungen gemäss öffentlichem Beschaffungsrecht (BöB) und Erstellung sowie Koordination von Ausschreibungen und Verträgen
- Stammdatenpflege in IT-Anwendungen sicherstellen
Das macht Sie einzigartig:
- Kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ mit Berufserfahrung im Facilitymanagement
- Erfahrung im Vertragscontrolling sowie idealerweise in öffentlichen Beschaffungsverfahren
- Hohe Dienstleistungsorientierung, analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit betriebswirtschaftlichem Verständnis; Fähigkeit, Inhalte zielgruppengerecht schriftlich aufzubereiten
- Versierter Umgang mit Excel (Pivot, Datenanalyse) und SAP (PM, MM), idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Power BI
- Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Auf den Punkt gebracht:
Sie übernehmen eine zentrale Funktion an der Schnittstelle von Vertragsmanagement, Controlling, Beschaffung und operativer Prozesssteuerung. Mit Ihrem Fachwissen schaffen Sie Transparenz, Qualität und effiziente Abläufe im Facility Management. Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Engagement in unser Team ein – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits:
Arbeiten beim BBL: Bauen, beschaffen, bewegen, beraten – das ist die DNA des BBL. Tagtäglich geben wir mit viel Freude unser Bestes für die Schweiz, die Politik und die Bundesverwaltung. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alle 43'000 Mitarbeitenden des Bundes ihre Arbeit erledigen können und prägen dadurch nicht nur ihre Zusammenarbeit, sondern setzen auch neue Standards für die Nachhaltigkeit.
Zusätzliche Informationen: Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf „Jetzt bewerben“.
Fragen zur Stelle: Felix Gersbach, Leiter Support Objektmanagement
Fragen zur Bewerbung: Manuela Meyer, HR Beraterin
Fachspezialist/-in Support Facilitymanagement Arbeitgeber: Federal Office for Buildings and Logistics FOBL
Als Arbeitgeber im Facilitymanagement in Bern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfassenden Gesundheitsprogrammen und der Möglichkeit, ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln, während sie an bedeutenden Projekten für die Schweiz mitwirken. Bei uns stehen Transparenz, Qualität und effiziente Abläufe im Mittelpunkt, was Ihre Arbeit nicht nur sinnvoll, sondern auch erfüllend macht.
Kontaktdaten:
Federal Office for Buildings and Logistics FOBL Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist/-in Support Facilitymanagement erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Federal Office for Buildings and Logistics FOBL
Wenn du auf der Website von Federal Office for Buildings and Logistics FOBL stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/-in Support Facilitymanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Federal Office for Buildings and Logistics FOBL erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Office for Buildings and Logistics FOBL vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
