Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Berufssprachkursen und verwalte Teilnehmerdaten.
- Unternehmen: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Befristete Anstellung, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, Gleichstellung und Vielfalt werden gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Menschen aktiv mit und erlebe sinnstiftende Arbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischen Berufen, gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33750 - 41250 € pro Jahr.
Für das Referat 83B – Operative Umsetzung Berufssprachkurse, Region Nord – suchen wir zeitnah für den Dienstort Düsseldorf eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter für den Bereich Berufssprachkurse (w/m/d) als Abwesenheitsvertretung.
In Referat 83B erfolgt die Umsetzung und operative Steuerung der Berufssprachkurse nach § 45a Aufenthaltsgesetz (AufenthG). Dabei wirken Sie aktiv mit, die Chancen der Teilnehmenden auf Integration in den Arbeitsmarkt, in die Ausbildung oder in weiterführende Maßnahmen zu verbessern bzw. die Beschäftigungsfähigkeit zu erhalten.
Ihre Aufgaben
- Als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter unterstützen Sie bei der Initiierung und Organisation von Berufssprachkursen, indem Sie Sachverhalte in Abstimmung mit Kurs- und Projekttragenden klären sowie Auskünfte an Teilnehmende, Behörden und Sprachkursträgerinnen und -träger erteilen.
- Sie sind für die Prüfung von abrechnungsrelevanten Daten und Auszahlungsbelegen und deren korrekter Erfassung in den entsprechenden IT-Systemen zuständig.
- Im Bereich der Sprachkursdurchführung bearbeiten Sie u.a. die Anträge und Zulassungen der Teilnehmenden zu den Kursen, prüfen Fahrtkostenanträge und sind zuständig für die gesamte Kurs- und Teilnehmendenverwaltung.
- Zusätzlich unterstützen Sie die Sachbearbeitenden bei der Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Tagungen, Sitzungen, Informationsveranstaltungen und Kursbesuchen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement.
- Alternativ haben Sie eine Ausbildung zur Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst erfolgreich bei einer kommunalen Behörde oder einer Landes- bzw. Bundesbehörde abgeschlossen.
- Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen.
- Förderlich für die Tätigkeit sind Berufserfahrung im Bereich allgemeine Verwaltung oder im Bereich der Verordnung über die berufsbezogene Deutschsprachförderung (DeuFöV).
- Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten sowie praxisorientierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Bereich der Förderprogramme und -richtlinien auf Bundes-, Landes- oder kommunaler Ebene gesammelt sowie auf dem Gebiet des Sozialgesetzbuches II.
- Interkulturelle Kompetenz zeichnet Sie aus und Sie haben eine Affinität zu den Themen Migration, Integration und Bildung.
- Ihr hohes Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Qualifizierender Hauptschulabschluss, Realschulabschluss, FOS, BOS), ein abgeschlossenes deutschsprachiges (Fach-) Hochschulstudium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach.
Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen.
Unser Angebot
- Eine mit Sachgrund befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
- Die Stelle ist zum Zwecke einer Abwesenheitsvertretung voraussichtlich bis zum 31.05.2028 befristet zu besetzen.
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum.
- Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere. Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter service@bamf.bund.de gern zur Verfügung. Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de.
Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet. Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.
eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter für den Bereich Berufssprachkurse (w/m/d) als Abwesenheitsvertretung in Düsseldorf Arbeitgeber: Federal Office for Migration and Refugees
Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten und kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem breiten Fortbildungsangebot und einem lebendigen Gesundheitsmanagement fördert das BAMF die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und schafft gleichzeitig attraktive, familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Kontaktdaten:
Federal Office for Migration and Refugees Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter für den Bereich Berufssprachkurse (w/m/d) als Abwesenheitsvertretung in Düsseldorf erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Federal Office for Migration and Refugees und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Federal Office for Migration and Refugees Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter für den Bereich Berufssprachkurse (w/m/d) als Abwesenheitsvertretung in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Federal Office for Migration and Refugees von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Federal Office for Migration and Refugees solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Federal Office for Migration and Refugees ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Federal Office for Migration and Refugees gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Office for Migration and Refugees vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Federal Office for Migration and Refugees sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Federal Office for Migration and Refugees verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
