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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite IT-Anfragen, verwalte Hardware und unterstütze spannende Projekte im Lager.
- Arbeitgeber: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge – ein motiviertes und kollegiales Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Infrastruktur mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Lagerlogistik, gute IT-Kenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Befristet 24 Monate – E 6 TV EntgO Bund. Das Referat 21E befasst sich neben der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für den gesamten IT-Bereich des BAMF mit den unterschiedlichsten Aufgaben aus dem IT‑Infrastrukturmanagement. Dabei ist die schriftliche und telefonische Bearbeitung von Anfragen, die Erfassung von Bestellungen, die Verwaltung von IT‑Hardware und die interne und externe Kommunikation mit Lieferanten Teil des Alltags. Die Position arbeitet eng mit IT‑Mitarbeitenden vor Ort zusammen und unterstützt Projekte rund um Hardwareaustauschaktionen sowie Lagerprozesse.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender IT‑Tickets sowie Erfassung von Bestellungen im IT‑System
- Verwaltung von IT‑Hardware, inklusive Erstellung von Beschaffungsanträgen
- Beratung von Mitarbeitenden zu Fragen der IT‑Arbeitsplatzausstattung, Bestellungen, Entsorgung und Gewährleistung
- Analyse von Anforderungen und Ableitung technischer sowie fachlicher Maßnahmen
- Begleitung von Sonderprojekten bei Planung und Durchführung von Hardwareaustauschaktionen und Schnittstelle zu Einkauf, Fahrdienst, Außenstellen und externen Lieferunternehmen
- Tätigkeiten im IT‑Lager: Warenannahme, Qualitätsprüfung, Dokumentation, Inventuren und Optimierung von Lager‑ und Materialprozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Verwaltungsfachangestellte, Büromanagement oder Lagerlogistik
- Planbar Abschluss der Ausbildung innerhalb von drei Monaten nach Bewerbungsfrist, mit späterer Nachreichung des Zeugnisses
- Führerschein Klasse B (idealerweise)
- Fähigkeiten im Umgang mit Flurförderfahrzeugen (Staplerschein, Gabelstapler) von Vorteil
- Kenntnisse in logistischen Themen wie Lagerarbeit, Kommissionierung, etc. von Vorteil
- Grundkenntnisse im Bereich IT‑Hardware (Verpackung, Nutzung, Versand) sind wünschenswert
- Organisationsvermögen in Beschaffung, Bestandsverwaltung und Lagerorganisation
- Kenntnisse in den für die Aufgabenerledigung erforderlichen Anwendungen, Management‑ und Verwaltungssystemen (IT‑Inventory) sowie Office‑Komponenten (Word, Excel, Access)
- Gute Deutschkenntnisse auf vergleichbarem C1‑Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)
- Körperliche Belastbarkeit für die Arbeit im IT‑Lager
- Bereitschaft zur SÜ1–Sicherheitsüberprüfung gem. § 5 AsylG in Verbindung mit § 8 SÜG
Unser Angebot
- Sachgrundlos befristete Einstellung für 24 Monate in Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
- Keine Berücksichtigung von Bewerbern mit aktuellen Arbeitsverhältnissen zum Bund
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
- Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u. a. flexible Arbeitszeitgestaltung
- Lebendiges Gesundheitsmanagement und Sportangebote des Bundesamtes
- Teilzeit‑Möglichkeit grundsätzlich vorgesehen
Passt das BAMF zu mir?
Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Gleichstellung und Teilhabe
Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir schätzen Vielfalt.
Datenschutz
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter.
eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) Nachfrageorganisation/ Lager befr[...] Arbeitgeber: Federal Office for Migration and Refugees
Kontaktperson:
Federal Office for Migration and Refugees HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) Nachfrageorganisation/ Lager befr[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen zu den Aufgaben. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten, die im BAMF oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Wir alle wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des BAMF und über die IT-Infrastruktur. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten dazu passen. Das wird Eindruck machen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d) Nachfrageorganisation/ Lager befr[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Office for Migration and Refugees vorbereitest
✨Informiere dich über das BAMF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge informieren. Verstehe die Aufgaben des Referats 21E und wie deine Rolle als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit IT-Tickets umgegangen bist oder wie du Lagerprozesse optimiert hast. Solche Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Herausforderungen in der Nachfrageorganisation sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur auf die Antworten wartest.
✨Prüfe deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle viel mit IT-Hardware und -Systemen zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du die grundlegenden Kenntnisse in diesem Bereich auffrischst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit IT-Anwendungen und -Managementsystemen zu sprechen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.