Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Klagen und vertrete das Bundesamt in Asylverfahren.
- Arbeitgeber: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und familienfreundliche Bedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Asylverfahren und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung oder Rechtswissenschaften.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für das Referat 51E – Außenstelle Jena/Hermsdorf, Landesasylstelle Thüringen – suchen wir zeitnah für den Dienstort Hermsdorf eine Prozesssachbearbeiterin bzw. Prozesssachbearbeiter (w/m/d) als Abwesenheitsvertretung (E 11 TV EntgO Bund bzw. A 10 bis 12 BBesO).
Sie sind maßgeblich für die Prozesssachbearbeitung und Prozessvertretung des Bundesamts in Streitigkeiten vor Gerichten nach dem Asyl- und Aufenthaltsgesetz verantwortlich.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung eingegangener Klagen mit Sachstandsverfügung und Kontrolle der Bearbeitung durch das Asylverfahrenssekretariat.
- Fertigung von Schriftsätzen zum Inlandsasylverfahren.
- Treffen von Abhilfeentscheidungen nach Absprache mit den zuständigen Referentinnen und Referenten.
- Stellung von Anträgen und Abgabe anderer prozessualer Erklärungen (z. B. individuelle Klageerwiderungen, Klageabweisungsanträge sowie Beweisanträge).
- Regelmäßige Wahrnehmung von Gerichtsterminen zur Prozessvertretung des Bundesamts.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau der Fachrichtungen öffentliche Verwaltung, Public-Management, Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften.
- Alternativ gleichwertiger Diplomabschluss einer anerkannten Berufsakademie der oben genannten Fachrichtungen.
- Bereitschaft zur Bewerbung, wenn das Studium innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist abgeschlossen wird.
- Nachgewiesene Kenntnisse der einschlägigen nationalen Gesetze sowie internationalen asylrechtlichen Grundlagen.
- Idealerweise Kenntnisse im Verwaltungsrecht.
- Flexibilität für monatliche Dienstreisen im Tagespendelbereich der Region.
- Führerschein der Klasse B erforderlich.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Kooperations- und Teamfähigkeit.
- Gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1‑Niveau erforderlich.
- Bereitschaft zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (SÜ1).
Unser Angebot
- Befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund für voraussichtlich 13 Monate.
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote.
Antrags- & Prozessinformationen
Bewerben Sie sich bitte bis zum 29. 03. 2026 ausschließlich über das Online‑Bewerbungssystem "Interamt". Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist nicht erforderlich. Die Auswahlgespräche sind in digitaler Form im Zeitraum vom 20. 04. 2026 bis 05. 05. 2026 vorgesehen.
Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet. Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
eine Prozesssachbearbeiterin bzw. einen Prozesssachbearbeiter (w/m/d) als Abwesenheitsvertretun[...] Arbeitgeber: Federal Office for Migration and Refugees
Kontaktperson:
Federal Office for Migration and Refugees HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Prozesssachbearbeiterin bzw. einen Prozesssachbearbeiter (w/m/d) als Abwesenheitsvertretun[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das BAMF und die spezifischen Anforderungen der Stelle, damit du im Gespräch glänzen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre, warum du genau für diese Position brennst und was du dem Team bringen kannst. Authentizität kommt immer gut an.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Prozesssachbearbeiterin bzw. einen Prozesssachbearbeiter (w/m/d) als Abwesenheitsvertretun[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Auch wenn kein Anschreiben erforderlich ist, kannst du in deinem Lebenslauf deine Motivation und Leidenschaft für die Stelle hervorheben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Prozesssachbearbeitung bist!
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist!
Beweise deine Qualifikationen!: Stelle sicher, dass du alle relevanten Abschlüsse und Nachweise hochlädst. Wenn du einen ausländischen Abschluss hast, vergiss nicht, die Anerkennung durch die ZAB beizufügen. So können wir deine Bewerbung ohne Verzögerungen bearbeiten!
Bewirb dich online!: Denk daran, dich über unser Online-Bewerbungssystem "Interamt" zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher. Und vergiss nicht, die Frist im Auge zu behalten – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Office for Migration and Refugees vorbereitest
✨Informiere dich über das BAMF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen im Asylrecht und die spezifischen Aufgaben des Referats 51E. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit rechtlichen Fragestellungen umgegangen bist oder wie du in stressigen Situationen gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du die wichtigsten nationalen und internationalen Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zeige, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen verstehst, die deine zukünftige Arbeit betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.