eine Sachbearbeiterin bzw. ein Sachbearbeiter für die IT-Systeme BABS und DIMS (w/m/d) BAMF-2024-607

Für das Referat 31E - Sprachdienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für die IT-Systeme BABS und DIMS (m/w/d). Dem Referat „Sprachendienste“ obliegt die Verwaltung und Betreuung der für das Bundesamt im Asylverfahren bundesweit eingesetzten freiberuflichen Sprachmittlenden. Unterstützt werden diese Aufgaben durch die IT-Systeme BABS (Bundesamt Bereitstellung Sprachmittlung) und DIMS (Digitales Interessenten-Management-System). Als zuständige Person für diese Systeme tragen Sie durch Ihre Tätigkeit zur Sicherstellung eines transparenten, rechtssicheren und qualitativ hochwertigen Asylverfahrens bei.

Ihre Aufgaben:

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie als Business Analyst Ansprechperson bei der Ideengenerierung sowie der Auswahl von Schwerpunkten bezüglich der Weiterentwicklung von BABS und DIMS.
• Sie wirken mit bei der strategischen Projektplanung und dem operativen Projektcontrolling (Leistung, Termine, Kosten, Risiken, Ressourcen, Ziele) und sind an der Erstellung aller fachrelevanten Dokumente beteiligt.
• Mit dem technischen Projektteam unserer IT-Abteilung arbeiten Sie in einem agilen Umfeld eng zusammen, indem Sie die fachlichen Anforderungen an die Systeme BABS und DIMS verfassen und einsteuern.
• Sie begleiten die Umsetzung der fachlichen Anforderungen und stehen für Fragen zur Verfügung.
• Dabei kooperieren Sie sowohl mit internen Beteiligten (z.B. Datenschutzbeauftragte, Beauftragte für IT-Sicherheit) als auch mit externen Beratenden.
• Die Durchführung von Auswertungen über die Fachanwendung BABS mittels Cognos fällt ebenso in Ihren Zuständigkeitsbereich wie die Koordination, Kommunikation und Qualifizierung der von BABS unterstützten Organisationseinheiten des Hauses.
• Darüber hinaus erstellen Sie Stellungnahmen, Präsentationen und Vorlagen auf Weisung Ihrer Referatsleitung.

Wir suchen Bewerbende mit einem abgeschlossenen (Fach-) Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau, vorzugsweise der Fachrichtungen Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht, Wirtschafts-, Sozial-, Politik-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene fachspezifische Qualifizierung nach § 38 BLV für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes oder einen gleichwertigen Diplomabschluss einer anerkannten Berufsakademie der oben genannten Fachrichtungen. Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihr Studium abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen.

Förderlich sind nachgewiesene Kenntnisse über den Ablauf des Asyl- und Dublinverfahrens und der einschlägigen Gesetze (Grundgesetz, Aufenthaltsgesetz, Asylgesetz, Justizvergütungs- und -entschädigungsgesetz, Bundesdatenschutzgesetz, Bürgerliches Gesetzbuch sowie Vertragsrecht). Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Anforderungsmanagement, Projektmanagement und agilen Arbeiten mit. Ihr Organisations-, Planungs- und Verhandlungsgeschick wie auch Ihre Beratungskompetenz sowie Ihre Dienstleistungsorientierung helfen Ihnen, auch unter Termindruck strukturiert und eigeninitiativ zu arbeiten.

Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen.

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund.
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum.
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24.02.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet. Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt, daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.