Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Archive und unterstütze bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
- Unternehmen: Bundesamt für Migration und Flüchtlinge mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein lebendiges Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Asylverfahrens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Archivwesen oder verwandten Bereichen, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für das Referat 31D – Zentral-AVS, 3rd-Level Service Asyl und Archivstelle – suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Bereich Archiv (w/m/d) (E 11 TV Entg O Bund bzw.
A 10 bis A 12 BBes O).
Kennziffer: BAMF-
Das Referat 31D obliegt die Kernbereiche Zentral-Asylverfahrenssekretariat, 3rd-Level Service Asyl, Archivstelle und die Schnittstelle zum Bundesarchiv sowie zahlreiche Sonderaufgaben.
Das Referat trägt zur Sicherstellung eines transparenten, rechtssicheren und qualitativ hochwertigen Asylverfahrens bei und koordiniert eilige und klärungsbedürftige Vorgänge zwischen den zuständigen Stellen innerhalb des Bundesamts und externen.
- Ihre Aufgaben
- Pflege der Beständeverwaltung im BAMF.
- Mitwirkung an der Gestaltung und Implementierung der Geschäftsprozesse für die Abgabe und Aussonderung von physischen und digitalen Archivmaterialien des Bundesamtes in der Schnittstelle zum Bundesarchiv.
- Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei der Umsetzung der gesetzlichen Verpflichtungen gemäß § 5 Bundesarchivgesetz.
- Mitwirkung bei der Definition von Anforderungsprofilen für die Speicherung, Langzeitsicherung digitaler Unterlagen und archivfachlicher Konzepte.
- Selbstständige Ordnung und Verzeichnung von Archivgut größerer Schwierigkeit und Bedeutung.
- Ihr Profil
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau in Archivwesen und Informationswissenschaften; alternativ Verwaltungswissenschaften oder Geschichte.
- Bereitschaft, innerhalb von drei Monaten nach Ende der Bewerbungsfrist das Studium abzuschließen; endgültiges Zeugnis bei Bekanntgabe nachzureichen.
- Idealerweise Berufserfahrung im Archivwesen und in der Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv.
- Kenntnisse im Umgang mit archivischen Fachanwendungen (z. B. Augias, Faust), digitaler Medien und Technologien sowie relevanten Rechtsgrundlagen.
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohes Maß an Sozialkompetenz.
- Gute Deutschkenntnisse auf vergleichbarem C1‑Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER).
- Einfaches Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 Asyl G i. V. m. § 8 SÜG – Bereitschaft zur zeitnahen Durchführung.
- Unser Angebot
- Unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 11 TV Entg O Bund.
- Besonders geeignet für Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 12; Beamte auf Probe in niedrigeren Laufbahnen nicht bewerbungsberechtigt.
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und breites Fortbildungsangebot, inkl. behördeneigenes Qualifizierungszentrum.
- Sicherer Arbeitsplatz und attraktive, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u. a. flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote.
- Stelle grundsätzlich für Teilzeitanstellung geeignet.
Für Ihre Bewerbung beachten Sie bitte die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz ( und die Anforderungen zur Sicherheitsüberprüfung (Hinweisblatt).
Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir wertschätzen Vielfalt.
#J-18808-Ljbffr
eine Sachbearbeiterin bzw. ein Sachbearbeiter im Bereich Archiv (w/m/d), BAMF-2026-162, Nürnberg Arbeitgeber: Federal Office for Migration and Refugees
Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten und kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem breiten Fortbildungsangebot und einem lebendigen Gesundheitsmanagement fördert das BAMF die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und schafft gleichzeitig attraktive, familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Kontaktdaten:
Federal Office for Migration and Refugees Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so eine Sachbearbeiterin bzw. ein Sachbearbeiter im Bereich Archiv (w/m/d), BAMF-2026-162, Nürnberg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Federal Office for Migration and Refugees
Wenn du auf der Website von Federal Office for Migration and Refugees stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Sachbearbeiterin bzw. ein Sachbearbeiter im Bereich Archiv (w/m/d), BAMF-2026-162, Nürnberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Federal Office for Migration and Refugees erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Office for Migration and Refugees vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
