mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) befristet auf 24 Monate Neumünster BAMF-2026-061

Für das Referat 41C – Außenstelle Neumünster, Landesasylstelle Schleswig-Holstein – suchen wir zeitnah für die Dienstorte Neumünster und Boostedt mehrere Bürosachbearbeiterinnen bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Bereiche Asyl/Integration/Verwaltung.

Als neues Teammitglied in der Bürosachbearbeitung übernehmen Sie Aufgaben in den Bereichen des Asylverfahrenssekretariats oder der Integration in der Außenstelle des Bundesamtes. Je nach Einsatzbereich unterstützen Sie aktiv die Sachbearbeitung in den verschiedenen Etappen des Asylverfahrens von der Asylantragstellung bis hin zum Ausgang des Asylverfahrens, wirken bei der Initiierung und Organisation von Integrationskursen mit oder unterstützen die Personal- und Liegenschaftsverwaltung in ihren vielfältigen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Begleitung von Asylverfahren, Prüfung von Integrationskursanträgen und Teilnahmeberechtigungen für Integrationskurse oder Bearbeitung von Personal- und Organisationsangelegenheiten.
• Interne und externe Ansprechperson für verschiedenste Anliegen und Kommunikation mit Asylantragstellenden, Rechtsbeiständen, Gerichten, Bundespolizei, Sicherheits-, Sozial- und Ausländerbehörden, Jobcentern, Integrationskursträgern und Teilnehmenden.
• Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung und der Dokumentenprüfung bei der Antragsannahme sowie selbständige Aktenanlage und -verwaltung.
• Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten bzw. zentralen Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.).
• Unterstützung der Sachbearbeitenden in anderen Bereichen, z. B. im Rechnungs- und Finanzwesen, bei Gerichtsverfahren oder im Veranstaltungsmanagement.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte oder Fachkraft für Büromanagement.
• Bereitschaft zur Bewerbung, wenn die dreijährige Berufsausbildung innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist abgeschlossen wird.
• Nachgewiesene Berufserfahrung in den Bereichen Asyl oder Ausländer- und Aufenthaltsrecht, Schulungs-/Kursverwaltung oder in der Zusammenarbeit mit Projektträgern ist von Vorteil.
• Affinität zu den Themen Migration und Integration sowie interkulturelle Kompetenz.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, genaue Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft, flexibel in einem der drei Aufgabenbereiche (Asyl, Integration oder Verwaltung) eingesetzt zu werden.
• Gute Deutschkenntnisse auf vergleichbarem C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER).
• Bereitschaft zur Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG.
• Vollständiger Masernschutz nach § 20 Abs. 9 IfSG je nach Einsatzort erforderlich.

Unser Angebot:

• Auf 24 Monate sachgrundlos befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot.
• Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem „Interamt“.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet. Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.