mehrere Bürosachbearbeiterinnen bzw. Bürosachbearbeiter Fondsverwaltung (w/m/d) als Elternzeitv[...]

Für das Referat 92E – AMIF (2021‑2027) Verwaltungsbehörde‑Operative Steuerung, Bewilligungszentren – suchen wir zeitnah für den Dienstort Düsseldorf. Der europäische Asyl‑, Migrations‑ und Integrationsfonds (AMIF 2021‑2027) in Deutschland wird vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) verwaltet. Mit den europäischen Fördermitteln werden Projekte in den Bereichen Asyl, (legale) Migration, Integration, europäische Solidarität sowie Rückkehr und Bekämpfung irregulärer Migration gefördert. Das Referat 92E ist zuständig für die operative Steuerung der Bewilligungszentren und das Projektmanagement AMIF im jeweiligen Bewilligungszentrum.

Ihre Aufgaben

• Im Rahmen der Antragsbewilligung und der Vergabe von Fördermitteln im AMIF gehören die Anlage und Pflege von Akten, die Kommunikation mit Projektträgern sowie die Auswertung von Statistiken und Berichten zu Ihren Aufgaben.
• Darüber hinaus führen Sie vorbereitende Tätigkeiten für die Verwendungsnachweisprüfung durch und fordern im Bedarfsfall Unterlagen bei den Projektträgern nach.
• Sie sind auch zuständig für allgemeine Büroaufgaben innerhalb des Referates 92E, wie die Bearbeitung des Postein‑ und Ausgangs, die Terminverwaltung oder die Besuchsbetreuung.
• Sie unterstützen bei der Betreuung und der Überwachung der geförderten Projektmaßnahmen, indem Sie die zweckgebundene Verwendung und den Projekterfolg evaluieren.
• Zudem wirken Sie bei der Gestaltung und Durchführung von (Fach‑)Tagungen, Podiumsdiskussionen, Gesprächskreisen und sonstigen Informationsveranstaltungen mit Projekt- und Maßnahmenträgern mit.

Ihr Profil

• Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Verwaltungsfachangestellte oder Fachkräfte für Büromanagement.
• Bereitschaft, sich innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist die Ausbildung abzuschließen; das endgültige Zeugnis erteilt nach Bekanntgabe.
• Erfahrungen im Umgang mit Daten und Auswertungstools (z. B. Excel).
• Idealerweise schließen Sie Kenntnisse des europäischen Subventions‑ und Haushaltsrechts, des nationalen Haushalts‑ und Zuwendungsrechts, des BGB, der Allgemeinen Nebenbestimmungen zur Projektförderung (ANBestP) sowie ein Grundverständnis von Verwaltungsverfahren mit.
• Von Vorteil sind Kenntnisse des IT‑Systems für die Innenfonds (ITSI) und Erfahrungen mit Förderprogrammen oder Drittmitteln, idealerweise EU‑Fonds.
• Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
• Gute Deutschkenntnisse auf vergleichbarem C1‑Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER); Nachweise können durch einen deutschsprachigen Schulabschluss, ein Hochschulstudium oder einen anerkannten Sprachnachweis erbracht werden.
• Eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gemäß § 5 AsylG in Verbindung mit § 8 SÜG; Bereitschaft, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen.

Unser Angebot

• Eine mit Sachgrund befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
• Befristete Position zur Mutterschutz- bzw. Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis zum 22.05.2027 bzw. 31.12.2028 gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz in Verbindung mit § 21 Abs. 1 Bundeselterngeld‑ und Elternzeitgesetz (BEEG).
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote.

EEO / Diversity

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt; für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir schätzen Vielfalt. Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.