eine Referentin / ein Referent (m/w/d) im Bereich Projektmanagement
eine Referentin / ein Referent (m/w/d) im Bereich Projektmanagement

eine Referentin / ein Referent (m/w/d) im Bereich Projektmanagement

Berlin Vollzeit 4767 - 5554 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Projekte im Bereich Projektmanagement und IT-Digitalisierung.
  • Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt - ein zentraler Dienstleister des Bundes mit über 6.200 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite an innovativen Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und Erfahrung in IT-Projekten erforderlich.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und einem starken Fokus auf Diversität.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4767 - 5554 € pro Monat.

Online-Informationsveranstaltung: am um 16 Uhr

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Bewerbungsfrist: :59

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Höherer Dienst

Entgeltgruppe: E 13 TVöD / A 13h - A 14 BBesO

Gehalt: 4.767,62 bis 5.554,35 € brutto

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.200 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Im Rahmen der gemeinsamen IT des Bundes soll nach Abschluss des vom BMI verantworteten Programms Dienstekonsolidierung (DK) das Zusammenwirken von IT-Nachfrage und IT-Angebot zentral koordiniert und gesteuert werden. Im Kern stehen die Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung von ressortübergreifenden Basis-, Querschnitts- und Infrastrukturdiensten (BQI-Dienste). Prozesse und IT-Dienste sollen gebündelt, geordnet und in puncto Sicherheit und Effizienz verbessert werden. Wir unterstützen die Maßnahmen der Dienstekonsolidierung im Bereich Projektmanagement und maßnahmenübergreifend in den Bereichen IT-Sicherheit, Datenschutz, Digitale Barrierefreiheit, IT-Architektur-Review und Projektkommunikation.

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die fachliche Leitung eines/mehrerer Beratungsfeldes/-er im Kontext Projektmanagement/Vergabeberatung/Rolloutbeteiligung.
  • Sie setzen Schwerpunkte und Prioritäten im Beratungsfeld BVA-intern und übernehmen zudem eigene Projektverantwortung.
  • Sie sind für die Aufstellung, Abstimmung und Anpassung der Projektplanung im Einsatzbereich und dem technischen Anforderungsmanagement im ITZBund verantwortlich.
  • Sie übernehmen die Gestaltung, Entscheidung und Abnahme von Konzepten und Prozessen wie die Beratung und Durchführung im Bereich Projektmanagement.
  • Sie beraten und setzen um hinsichtlich der gesetzlichen Vorgaben und Anforderungen zu den notwendigen Informations- und Beteiligungsrechten der Personalvertretungen.

Voraussetzungen:

  • Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen wirtschafts- bzw. verwaltungswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master oder Uni-Diplom) z.B. MPA, MPM, MBA oder einen Hochschulabschluss (Master oder Uni-Diplom) im Bereich Politikwissenschaften oder Beamtin/Beamter des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bis A 14 BBesO.
  • Sie besitzen mindestens zweijährige nachweisbare Berufserfahrung in der Planung, Steuerung oder Umsetzung komplexer IT-Projekte, idealerweise im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung.
  • Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.
  • Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen.

Von Vorteil:

  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Methoden (z.B. klassisch, agil oder hybrid).
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und besitzen fundierte Kenntnisse der Strukturen, Abläufe und Entscheidungswege.
  • Sie treffen Entscheidungen, übernehmen die Verantwortung für diese und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und gelassen.
  • Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte zu analysieren und Schlussfolgerungen daraus abzuleiten und entwickeln gerne praxisgerechte Lösungsstrategien.
  • Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen.

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr.
  • Erstattung von Umzugskosten.
  • Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
  • Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen).
  • DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt.
  • Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.
  • Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal.

Allgemeine Hinweise:

  • Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden.
  • Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 9 statt.
  • Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich.
  • Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst voraus.
  • Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung übernommen werden.
  • Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden.
  • Verbeamtete Volljuristinnen und Volljuristen, die nicht dem Geschäftsbereich des BMI angehören, können nur übernommen werden, sofern das BMI-Volljuristenverfahren erfolgreich durchlaufen wurde.
  • Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.
  • Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de.

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort: Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, Gotlindestraße 91, 10365 Berlin.

eine Referentin / ein Referent (m/w/d) im Bereich Projektmanagement Arbeitgeber: Federal Office of Administration

Das Bundesverwaltungsamt bietet Ihnen als Referent im Bereich Projektmanagement eine herausragende Arbeitsumgebung in Berlin, die durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf Diversität und Inklusion fördert das BVA eine Kultur des respektvollen Miteinanders und der Zusammenarbeit, während Sie an bedeutenden Projekten zur Digitalisierung der Verwaltung mitwirken können. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie dem DeutschlandJobTicket und Gesundheitsförderungsprogrammen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
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Kontaktperson:

Federal Office of Administration HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: eine Referentin / ein Referent (m/w/d) im Bereich Projektmanagement

Tipp Nummer 1

Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 2

Networking ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus dem öffentlichen Dienst auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder dich direkt empfehlen kann.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Bereich Projektmanagement gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Umsetzung komplexer Projekte zeigen. Das macht einen guten Eindruck!

Tipp Nummer 4

Vergiss nicht, dich über das Bundesverwaltungsamt und seine aktuellen Projekte zu informieren! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Organisation und ihren Zielen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck. Und bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzugehen, dass deine Bewerbung nicht untergeht!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Referentin / ein Referent (m/w/d) im Bereich Projektmanagement

Projektmanagement
Beratungsfeldleitung
IT-Projektplanung
Anforderungsmanagement
Gesetzliche Vorgaben
Gender- und Diversitätskompetenz
Entscheidungsfähigkeit
Stressresistenz
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden
Erfahrung im öffentlichen Dienst
Verantwortungsbewusstsein
Lösungsorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und gehe gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!

Belege deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und Erfahrungen im Projektmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.

Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Office of Administration vorbereitest

Informiere dich über das Bundesverwaltungsamt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Bundesverwaltungsamts verschaffen. Verstehe, wie das BVA im Bereich Projektmanagement arbeitet und welche Rolle du dabei spielen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da du im Projektmanagement tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du komplexe IT-Projekte geplant und umgesetzt hast und welche Methoden du dabei verwendet hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird im BVA die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert?' Solche Fragen zeigen, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Arbeitsumgebung.

Selbstbewusst auftreten

Im Interview ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und überzeugend kommunizieren kannst. Denke daran, dass du auch Fragen stellen kannst – das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und Interesse zeigst.

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