Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Referatsgruppe zur Registermodernisierung und fördere die digitale Verwaltung.
- Unternehmen: Bundesverwaltung mit Fokus auf moderne, effiziente und bürgerorientierte Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt, Förderung von Frauen in Führungspositionen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss oder vergleichbar, Führungserfahrung und Projektverantwortung in der Digitalisierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Leitung der Referatsgruppe Registermodernisierung
- Stellvertretende Leitung der Umsetzungsorganisation nach dem NOOTS‑Staatsvertrag
- Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Referatsgruppe gemäß der Führungsleitlinie des BVA
- Strategische Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs und Unterstützung der behördenübergreifenden Verwaltungsdigitalisierung, inklusive notwendiger Änderungen des Digital‑ oder Fachrechts
- Weiterentwicklung des Geschäftsfeldes Registermanagement der BVA‑Strategie
- Enge Zusammenarbeit mit der Behörden‑ und Abteilungsleitung, der NOOTS‑Gesamtleitung bei der FITKO sowie Stakeholdern und Gremien der Bundes‑, Landes‑ und Kommunalverwaltung
- Entscheidungen über Maßnahmen, Personal sowie den Einsatz von Haushaltsmitteln des Bundes und des IT‑Planungsrates
Ihr Profil – Voraussetzungen
- Befähigung für den höheren nichttechnischen Dienst in der Bundesverwaltung durch einen Universitätsabschluss (Master, Diplom) oder Befähigung zum Richteramt
- Mindestens ein Amt der Besoldungsgruppe A 15 BBesO bzw. ein vergleichbar tariflich entlohntes Beschäftigungsverhältnis (bei Beschäftigung im öffentlichen Dienst)
- Überdurchschnittliche Beurteilungen
- Mind. 5 Jahre Führungserfahrung als Referatsleitung oder vergleichbare Dienstposten
- Nachweisbar mind. 3 Jahre Projektverantwortung im Bereich Verwaltungsdigitalisierung
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Umsetzung föderaler Vorhaben (Bund, Länder, Kommunen)
- Aktive Führungsrolle und Engagement für Gleichstellung sowie Gender‑ und Diversitätskompetenz
- Uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet
Ihr Profil – Vorteile
- Erfahrungen in Registermodernisierung und/oder Bereitstellung gemeinsamer IT‑Lösungen des Bundes
- Schnelle Einarbeitung in neue Fachlichkeiten und Entscheidungskompetenz unter Berücksichtigung politischer und strategischer Erwägungen
- Erkennung von Digitalisierungs‑ und Automatisierungspotenzialen, Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Organisationsstrukturen mit moderner Digitalisierungslösungen
- Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung der Abteilung für moderne, effiziente und bürgerorientierte Verwaltung
- Sicheres Auftreten, ausgeprägtes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick sowie Personalführungs‑ und Managementkompetenz
- Hohe soziale Kompetenz, überdurchschnittliches Entscheidungs‑ und Durchsetzungsvermögen sowie Stressresilienz
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6–21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs‑ und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Beamt*innen zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität – bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Um bestehenden Unterrepräsentanzen entgegenzuwirken, haben wir uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gemäß 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Leitung der Referatsgruppe D III (m/w/d) - Registermodernisierung - Arbeitgeber: Federal Office of Administration
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das sich der modernen und bürgerorientierten Verwaltung verschrieben hat. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, umfangreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein starkes Engagement für Diversität und Gleichstellung schaffen eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie dem DeutschlandJobTicket und der Möglichkeit zur Verbeamtung, was Ihre berufliche Sicherheit und Zufriedenheit fördert.
Kontaktdaten:
Federal Office of Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung der Referatsgruppe D III (m/w/d) - Registermodernisierung - erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Überzeugung!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich sichtbar! Teile deine Erfolge und Erfahrungen in sozialen Medien oder Blogs. Das kann dir helfen, als Experte wahrgenommen zu werden und zieht potenzielle Arbeitgeber an.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung der Referatsgruppe D III (m/w/d) - Registermodernisierung - mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Leitung der Referatsgruppe D III interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Achte auf die Struktur!:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben ist wichtig. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell die relevanten Punkte finden und deine Bewerbung leichter lesen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. So erhöhen wir gemeinsam die Chancen auf eine positive Rückmeldung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Office of Administration vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenz und Projektverantwortung im Bereich Verwaltungsdigitalisierung belegen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Zeige dein Engagement für Diversität
Da das Unternehmen Wert auf Gleichstellung und Diversität legt, solltest du in deinem Gespräch betonen, wie wichtig dir diese Themen sind. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Förderung von Diversität beigetragen hast und bringe diese Punkte aktiv ins Gespräch ein.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Organisation gut zu dir passt. Fragen wie 'Wie wird hier Teamarbeit gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.
