Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Digitalisierung der Personalabrechnung und arbeite mit einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsamt – eine zentrale Behörde mit über 6.400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven und modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Bundes und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und ein relevanter Hochschulabschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Online-Informationsveranstaltung: am um 15:00 Uhr, Bundesverwaltungsamt
Kennziffer: BVA
Bewerbungsfrist:
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Laufbahn: Gehobener Dienst
Entgeltgruppe: E 11 TVöD / A 12 - A 13 mZ BBesO
Einstiegsgehalt: 4.269,64 bis 5.046,03 € brutto
Ort: Köln, Strausberg, Berlin, Düsseldorf, Hannover, Magdeburg
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft der Personalabrechnung des Bundes! Die Abteilung PY des Bundesverwaltungsamts ist mit ihren rund 1.700 Beschäftigten u. a. verantwortlich für die Abrechnung der Bezüge von rund 445.000 Bundesbeschäftigten. Mitte 2024 startete die Abteilung ein ambitioniertes Transformationsprogramm zur Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftstätigkeiten. Dieses umfasst prozessuale, technische, organisatorische und kulturelle Aspekte und gestaltet die Personalabrechnung des Bundes von Morgen.
Unser Ziel: Wir entwickeln die Prozesse der Personalabrechnung weiter, digitalisieren und automatisieren sie und schaffen eine moderne Systemlandschaft. Diese soll die Personalabrechnung effizienter, resilienter und nutzendenorientierter gestalten – für die Kundenbehörden des Bundes, für die Bezügeempfangenden und für die tägliche Arbeit im Bundesverwaltungsamt.
Ihr Beitrag: In diesem Vorhaben arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen des Hauses sowie mit externen Expertinnen und Experten zusammen. Gemeinsam verbinden Sie fachliche Anforderungen, digitale Lösungen und organisatorische Veränderungen. Wenn Sie Lust haben, diese spannende Aufgabe zu übernehmen und die Digitalisierung der Personalabrechnung des Bundes aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Sie steuern und verantworten Planung, Konzeption, Umsetzung und Evaluation von Projekten im Rahmen DimP - Bund.
- Sie erstellen und pflegen laufend Projektstrukturpläne und behalten Termine, Kosten und Qualität im Blick.
- Sie erheben und bewerten Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen.
- Sie entwickeln Lösungsoptionen und bewerten deren Umsetzbarkeit.
- Sie erstellen tragfähige Soll-Konzepte und steuern deren Umsetzung.
- Sie stimmen sich mit Fachbereichen, Programmleitung und weiteren Beteiligten ab.
- Sie moderieren Workshops, Abstimmungen und Entscheidungsprozesse.
- Sie führen Projektteams fachlich und fördern eine zielorientierte Zusammenarbeit.
- Sie steuern Projektrisiken aktiv und entwickeln geeignete Gegenmaßnahmen.
- Sie erstellen Statusberichte und sorgen für transparente Kommunikation.
- Sie dokumentieren Projektergebnisse und -fortschritte nachvollziehbar.
Ihr Profil Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor) oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/Beamter mit A 11 sowie A 12 BBesO.
- Nachweisbare Erfahrung in verantwortlicher Funktion im Projektmanagement (mindestens 3 Jahre).
- Sie übernehmen aktiv eine Führungsrolle und setzen sich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein.
- Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu in der Regel planbaren (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet).
Von Vorteil:
- Erfahrungen im Bereich der Verwaltungsmodernisierung.
- Erfahrungen in der (technischen) Analyse und Bewertung von Lösungsoptionen und deren Umsetzbarkeit.
- Kenntnisse des Personalwirtschaftssystems der Bundeswehr SASPF und PVS.
- Grundkenntnisse im Steuern von externen Mitarbeitenden und Dienstleistungsunternehmen.
- Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte zu analysieren und Schlussfolgerungen daraus abzuleiten.
- Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität in Ihrem Denken und Handeln und stehen Veränderungen positiv gegenüber.
- Sie setzen sich gerne systematisch mit Fragestellungen auseinander und analysieren Situationen, Sachverhalte und Probleme und kommunizieren dabei sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen.
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange.
- Erstattung von Umzugskosten.
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen).
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss.
- Ausgleichszulage nach 19b BBesG für Landesbeamtinnen/Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt.
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.
- Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Allgemeine Hinweise: Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden. Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 39/40 statt. Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter.
Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus. Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden. Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden. Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de.
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Um einer bestehenden Unterrepräsentanz entgegenzuwirken, haben wir uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden gemäß 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt. Die Standorte Hannover und Strausberg sind nur bedingt barrierefrei.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: Bundesverwaltungsamt, Eupener Straße 125, 50933 Köln oder Bundesverwaltungsamt, Lilienthalstr. 5,7,9, 15344 Strausberg oder Bundesverwaltungsamt, Gotlindestr. 91, 10365 Berlin oder Bundesverwaltungsamt, Wilhelm-Raabe-Str. 46, 40470 Düsseldorf oder Bundesverwaltungsamt, Hans-Böckler-Allee 16, 30173 Hannover oder Bundesverwaltungsamt, Listemannstr. 6, 39104 Magdeburg.
Kontakt Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung bund.de
Fachliche Fragen: Alexandra Kalka bund.de
Adresse: Bundesverwaltungsamt, Eupener Straße 125, 50933 Köln, Bundesverwaltungsamt, Lilienthalstraße 5, 7, 915344 Strausberg, Bundesverwaltungsamt, Gotlindestraße 9110365 Berlin, Bundesverwaltungsamt, Wilhelm-Raabe-Straße 4640470 Düsseldorf, Bundesverwaltungsamt, Hans-Böckler-Allee 1630173 Hannover, Bundesverwaltungsamt, Listemannstr. 639104 Magdeburg.
Ihre Ansprechpersonen: Team Personalgewinnung Bundesverwaltungsamt: Standort Köln: 50728 Köln.
Projektleitung (m/w/d) für den Programmbereich Projektsteuerung Arbeitgeber: Federal Office of Administration
Als Arbeitgeber im Bereich der Öffentlichen Sicherheit bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung in Köln mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, einschließlich Homeoffice und Gleitzeit. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir Ihnen zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie das DeutschlandJobTicket und Fachkräfte-Zulagen bieten, um Ihre berufliche Laufbahn zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Federal Office of Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektleitung (m/w/d) für den Programmbereich Projektsteuerung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Federal Office of Administration
Wenn du auf der Website von Federal Office of Administration stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleitung (m/w/d) für den Programmbereich Projektsteuerung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Federal Office of Administration erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Office of Administration vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
