Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und steuere IT-Projekte und manage externe Dienstleister.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsamt mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative IT-Arbeitsplätze und führe ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Informatik oder verwandten Bereichen und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4901 - 7025 € pro Monat.
Arbeitgeber: Bundesverwaltungsamt
Job ID: BVA-2026-048
Bewerbungsfrist: 21.05.2026
Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Karriereweg: Höherer Dienst
Entgeltgruppe: E 12 bzw. E 13 TVöD/ A 13h - A 14 BBesO
Startgehalt: 4.901,11 bis 7.025,87 € brutto
Standorte: Berlin, Bonn, Köln
Deine Aufgaben:
- Leitung und Steuerung von drei dislozierten Sachgebieten
- Umsetzung der IT‑Strategie des BVA
- Vertretung des Referates intern sowie nach außen in Besprechungen, Ausschüssen und anderen Gremien von Ministerien, anderen Bundesbehörden und externen Dienstleistenden
- Wahrnehmung der Personal‑, Finanz‑ und Organisationsverantwortung
- Abteilungs‑ und referatsübergreifende Zusammenarbeit
- Steuerung externer Dienstleistenden inkl. der Führung von Verhandlungen und Konflikt‑ bzw. Eskalationsgesprächen
- Verantwortung für die IT‑Arbeitsplatz Ausstattung und Client‑Infrastruktur
Dein Profil:
- Hochschulabschluss (Master oder Diplom) in einer Fachrichtung der Informatik oder einen Studienabschluss in einer anderen Fachrichtung (Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften) mit mindestens 1 Jahr nachweisbarer Berufserfahrung im Bereich IT‑Projekt‑ und Prozessmanagement oder 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Client Lifecycle Management
- Mindestens 3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Führung von Teams im Handlungsfeld der Informationstechnik
- Mindestens 3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Führung von dislozierten Teams
- Mindestens 3 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Steuerung externer IT‑Dienstleistungsunternehmen
- Mindestens 1 Jahr nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von wirtschaftlichem Handeln im Kontext der Bereitstellung von innovativen IT‑Arbeitsplätzen in der Bundesverwaltung
- Aktive Übernahme einer Führungsrolle und Einsatz für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender‑ und Diversitätskompetenz
- Uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen
- Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
Von Vorteil:
- Kenntnisse in der Anwendung des IT‑Grundschutzes des BSI
- Souveränes Führen von Eskalations‑ und Konfliktgesprächen
- Verhandlungsgeschick im Rahmen von Vertragsverhandlungen
- Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten und strukturiertes Analysieren komplexer Sachverhalte
- Zielorientierte Steuerung und Lenkung von Teams
Wir bieten Dir:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 – 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs‑ und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus z. B. Sportgruppen
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach 19b BBesG für Landesbeamte
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Arbeitsort:
- Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ‑Ring 12, 13086 Berlin
- Bundesverwaltungsamt, Standort Bonn, Am Propsthof 78a, 53121 Bonn
- Bundesverwaltungsamt, Butzweilerhofallee 2, 50829 Köln
Gleichstellung, Vielfalt, Inklusion: Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass die Position angemessene Sprachkenntnisse erfordert. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden gemäß 8 BGleiG bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Referatsleitung (m/w/d) im Bereich IT-Arbeitsplatz Arbeitgeber: Federal Office of Administration
Das Bundesverwaltungsamt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine gesundheitsfördernde Arbeitsumgebung bietet. Mit Standorten in Berlin, Bonn und Köln fördert das Amt eine inklusive und vielfältige Kultur, in der Gleichstellung und Diversität aktiv gelebt werden. Die Möglichkeit zur Verbeamtung und die Unterstützung bei Umzugskosten sind zusätzliche Vorteile, die das Arbeiten im öffentlichen Dienst besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
Federal Office of Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referatsleitung (m/w/d) im Bereich IT-Arbeitsplatz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, typische Fragen zu finden und deine Antworten zu verfeinern!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige dein Interesse! Frag nach dem Gespräch, wie der weitere Prozess aussieht, und bedanke dich für die Gelegenheit. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatsleitung (m/w/d) im Bereich IT-Arbeitsplatz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen. Das macht einen großen Unterschied und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllst. Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den geforderten Qualifikationen – das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Office of Administration vorbereitet
✨Verstehe die IT-Strategie des BVA
Mach dich mit der IT-Strategie des Bundesverwaltungsamts vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Umsetzung dieser Strategie beitragen können. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch aktiv an deren Verwirklichung interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für Führungserfahrungen vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Erkläre, wie du Teams geleitet hast, insbesondere dislozierte Teams, und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Führungsstil.
✨Zeige Verhandlungsgeschick
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in Vertragsverhandlungen und Konfliktgesprächen zu sprechen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen Lösungen gefunden hast und welche Techniken du angewendet hast, um unterschiedliche Interessen zusammenzubringen. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, externe Dienstleister effektiv zu steuern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des BVA, insbesondere in Bezug auf Gleichstellung und Diversität. Frage nach Initiativen oder Programmen, die das BVA unterstützt, um ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Das zeigt, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur Förderung dieser Werte beizutragen.
