Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte zur Modernisierung öffentlicher Register.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsamt - ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Sektor.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Online-Informationsveranstaltung: am um 15:00 Uhr
Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt
Bewerbungsfrist:
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Laufbahn: Gehobener Dienst
Entgeltgruppe: E 11 TVöD / A 9g - A 11 BBesO
Gehalt: E 11 TVöD / A 9g - A 11 BBesO
Die Registermodernisierung ist eines der größten Vorhaben zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung Deutschlands. Ziel der Registermodernisierung ist eine deutschland- und EU-weite Nachweisübermittlung aus bestehenden Registern. Dabei ist die Umsetzung der Prinzipien Datensparsamkeit und Datenschutz von zentraler Bedeutung. Weiterhin ist das Once-Only-Prinzip Basis für eine moderne und wissenschaftsbasierte Politik.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Digitalisierungsvorhaben im Kontext der Registermodernisierung
- Umsetzung und Verbesserung von Projektvorgehens- und Projektmanagementmodellen
- Prozessmanagement inkl. Prozessanalyse, -optimierung und -modellierung
- Erstellung von Leitfäden sowie Konzeption von fachlichen Standards und Vorgehensmodellen
- Leitung und Moderation von Arbeitsgruppen und Gremien sowie aktive Teilnahme an Fachkonferenzen
- Koordination externer Dienstleister
- Leitung und Verantwortung des Wissensmanagements
Voraussetzungen
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder ein erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/Beamter bis A 11 BBesO
- Sie verfügen über mindestens einjährige nachweisbare Berufserfahrung im Bereich des klassischen und agilen Projektmanagement
- Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Sie haben eine uneingeschränkte Bereitschaft zu (auch kurzfristigen) Dienstreisen (im gesamten Bundesgebiet)
Von Vorteil
- Affinität zu IT, insbesondere im Bereich der Entwicklung und des Betriebs
- Kenntnisse im Kontext der Konzeption, Einführung und/oder Weiterentwicklung von Software
- Erfahrung in der Moderation und Leitung von heterogenen Interessensgruppen
- Kenntnisse im Prozessmanagement und/oder Programmmanagement
- Kenntnisse rechtlicher Grundlagen zum E-Government
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Allgemeine Hinweise
- Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 24 statt
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich.
- Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst des Bundes oder eine dieser gleichwertigen Laufbahnbefähigung voraus
- Beamtinnen und Beamte können grundsätzlich nur im Zuge einer sechsmonatigen Abordnung mit dem Ziel der Versetzung übernommen werden
- Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: Bundesverwaltungsamt, Standort Magdeburg, Listemannstr. 6, 39104 Magdeburg
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Registermodernisierung; Registerlandkarte; Querschnittsaufgaben Arbeitgeber: Federal Office of Administration
Das Bundesverwaltungsamt in Magdeburg bietet Ihnen eine herausragende Möglichkeit, Teil eines bedeutenden Digitalisierungsprojekts der öffentlichen Verwaltung zu werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Gesundheit und Work-Life-Balance. Unsere inklusive Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Chancengleichheit, sodass Sie in einem unterstützenden Umfeld arbeiten können, das Ihre individuellen Stärken wertschätzt.
Kontaktdaten:
Federal Office of Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Registermodernisierung; Registerlandkarte; Querschnittsaufgaben erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze die Online-Informationsveranstaltung! Das ist eine super Gelegenheit, um mehr über die Registermodernisierung zu erfahren und direkt Fragen zu stellen. Zeig dein Interesse und mach einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Prinzipien der Datensparsamkeit und Datenschutz, die für die Stelle wichtig sind. Wenn du zeigst, dass du die Themen verstehst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine Erfahrungen im Projektmanagement zu teilen! Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich geleitet hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen professionellen Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Registermodernisierung; Registerlandkarte; Querschnittsaufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Registermodernisierung begeisterst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Projektmanagement oder in der Digitalisierung hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, wie gut du zu uns passt.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Office of Administration vorbereitet
✨Informiere dich über die Registermodernisierung
Mach dich mit den Zielen und Herausforderungen der Registermodernisierung vertraut. Verstehe, wie Datensparsamkeit und Datenschutz in diesem Kontext eine Rolle spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle.
✨Bereite Beispiele für Projektmanagement vor
Da du mindestens ein Jahr Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement nachweisen musst, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du Projekte erfolgreich geleitet und optimiert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch die Leitung von Arbeitsgruppen und die Moderation von Gremien umfasst, sei bereit, deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit unterschiedliche Interessensgruppen zusammengebracht hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Engagement für persönliches Wachstum und deine Bereitschaft, dich in deinem Fachgebiet weiterzuentwickeln.
