Sachbearbeitung (m/w/d) Projektassistenz für die Task Force Großprojektmanagement

Online-Informationsveranstaltung: am um 16:30 Uhr

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Bewerbungsfrist:

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf 2 Jahre befristet nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Befristet

Laufbahn: Gehobener Dienst

Entgeltgruppe: E 10 TVöD

Gehalt: 4.153,35 bis 4.908,59 € brutto

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Im Zuge der Umsetzung großer Modernisierungsvorhaben steuert die Projektgruppe Task Force Großprojektmanagement (PG TF GPM) ausgewählte und übergreifende Projektmanagement-Themen in Bereichen der Dienstleistungen, wie beispielsweise der Beihilfe, richtet diese ggf. neu aus oder überführt sie in optimierte Strukturen.

Ihre Aufgaben:

• Sie wirken bei der Koordination und Steuerung des Projektportfolios mit und stellen das Projekt- und Budgetcontrolling sicher.
• Sie unterstützen bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Workshops, Projektmeetings und sonstiger Besprechungsformate.
• Sie erstellen Briefingunterlagen für die Projektleitung vor Terminen mit übergeordneter Tragweite.
• Sie bearbeiten interne und externe Anfragen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen.
• Sie nehmen zentrale Koordinierungsaufgaben wahr und sind im aktiven Austausch mit den zentralen Querschnittseinheiten (u.a. IT-Bereich, Portfoliomanagement, Fortbildung, Datenschutz).
• Sie wirken bei der Erstellung, Evaluation und Weiterentwicklung von Steuerungslogiken, Analyseformate und Umsetzungsformaten (Lagezentrum, Strategieentwicklung u.a.) der Projektgruppe mit.
• Sie planen und koordinieren interne sowie externe Termine der Projektleitung, stimmen sich hierzu inhaltlich ab und stellen eine optimale Vorbereitung sicher.
• Sie unterstützen als Projektassistenz in zentralen Organisationsangelegenheiten (u.a. Reisebuchung, Raumplanung, Inventarverwaltung).

Voraussetzungen:

• Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen: einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor) oder einen akkreditierten Studienabschluss (Bachelor) im Projektmanagement und nachgewiesener mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten oder Programmen oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt.
• Sie haben nachgewiesene mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Rolle einer Assistenz der Projektleitung oder vergleichbarer Führungs- und Leitungsebenen.
• Sie verfügen über theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Standard-Projektmanagement-Methoden und -Prozessen.
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.

Von Vorteil:

• Sie haben nachgewiesene Berufserfahrung in agilen Projekten.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Budget- und Projektcontrolling.
• Sie verfügen über Erfahrungen in der Steuerung von externen Dienstleistenden.
• Sie kommunizieren präzise und zielgruppenorientiert.
• Sie arbeiten selbständig und besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Sie überzeugen mit guten Englischkenntnissen.

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange.
• Erstattung von Umzugskosten.
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen).
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss.
• Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits.

Allgemeine Hinweise:

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden.
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 40 statt.
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich.
• Insbesondere Personen, die bei Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses das 52. Lebensjahr vollendet haben, können von den Regelungen des § 14 Abs. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) profitieren.
• Gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG können nur Bewerbende berücksichtigt werden, die sich nicht in einem Arbeitsverhältnis zur Bundesrepublik Deutschland befinden oder befunden haben.
• Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen.
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.
• Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de.

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.