Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Optimierung von Transformations- und Digitalisierungsvorhaben im Personalmanagement.
- Unternehmen: Bundesverwaltungsamt - ein zentraler Dienstleister des Bundes mit über 6.400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und entwickle innovative Lösungen für komplexe Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder IT-Wissenschaften sowie Erfahrung im Projektmanagement.
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben
- Koordination, Steuerung und fachliche Begleitung von Transformations- und Digitalisierungsvorhaben im Personalmanagement
- Analyse, Modellierung und Optimierung von Personal- und Verwaltungsprozessen sowie Entwicklung standardisierter Soll-Prozesse
- Einführung, Implementierung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren, Workflow- und Kommunikationsprozesse
- Erhebung, Bewertung und Abstimmung fachlicher Anforderungen mit Fachbereichen, Dienstleistenden und weiteren Beteiligten
- Überwachung des Projektfortschritts sowie Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Leitungs- und Steuerungsgremien
- Planung und Durchführung von Pilotierungen, Rollouts, Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie Unterstützung des HR-Datenmanagements
- Beratung von Führungskräften und Fachbereichen sowie Konzeption und Durchführung von Kommunikations-, Schulungs- und Change-Management-Maßnahmen
Ihr Profil
- Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen: einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor) oder einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder einen akkreditierten Studienabschluss (Bachelor) einer anderen Fachrichtung z.B. aus den Bereichen Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder einem anderen, einschlägigen IT-Bereich
- Nachweisbare Kenntnisse (durch Berufserfahrung oder Studium) im Projekt- und Prozessmanagement
- Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, Sachverhalte aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten
- Leidenschaft, wertschöpfende Ideen zu entwickeln bzw. Lösungen für komplexe Fragestellungen zu realisieren
- Organisationstalent und die Fähigkeit, richtig zu priorisieren
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Motivation und Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung, Hands-on-Mentalität und Mut, Neues auszuprobieren
- Praktische Erfahrung beim Einsatz agiler Methoden und Tools ist wünschenswert
- Nachweisbare Erfahrung im Change- und Transformationsmanagement
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
- Erstattung von Umzugskosten
- Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z.B. Sportgruppen)
- DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
- Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
Allgemeine Hinweise
- Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 42 statt.
- Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich.
- Die Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentlichte Stellenausschreibungen.
Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur. Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, DGZ-Ring 12, 13086 Berlin
Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln
Kontakt
Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung
022899-358-28988
karriere@bva.bund.de
Fachliche Fragen: René Moritz
022899-358-87492
Rene.Moritz@bva.bund.de
Ihre Anlaufstelle vor Ort: Bundesverwaltungsamt, Standort Köln, Barbarastraße 1, 50735 Köln
Ihre Ansprechpersonen: Team Personalgewinnung, Bundesverwaltungsamt, Standort Köln, 50728 Köln
Tel: 022899358-28988
Mail: Karriere@bva.bund.de
Ansprechpartner: René Moritz
Tel: 022899-358-87492
Mail: Rene.Moritz@bva.bund.de
Sachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Transformations- und Digitalisierungsvorhaben im Bere[...] Arbeitgeber: Federal Office of Administration
Als Arbeitgeber im Bereich der Öffentlichen Sicherheit bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung in Köln mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, einschließlich Homeoffice und Gleitzeit. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während wir Ihnen zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie das DeutschlandJobTicket und Fachkräfte-Zulagen bieten, um Ihre berufliche Laufbahn zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Federal Office of Administration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Transformations- und Digitalisierungsvorhaben im Bere[...] erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Federal Office of Administration
Wenn du auf der Website von Federal Office of Administration stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Transformations- und Digitalisierungsvorhaben im Bere[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Federal Office of Administration erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Office of Administration vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
