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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere das personelle Rechnungswesen und unterstütze die Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsförderung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung eines dynamischen HR-Teams bei und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
In Kooperation mit der Fachspezialistin HR das personelle Rechnungswesen planen, steuern, koordinieren und überwachen, alle dazugehörigen Aufgaben bearbeiten sowie Unterstützung und Beratung der Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden wahrnehmen.
Personal- und Lohndaten in SuccessFactors (SF) und SAP HCM (IPDM/OM) mutieren, Payroll sowie Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung inkl. Abstimmungen zu Sozialversicherungen/Steuerverwaltung sicherstellen.
Administrative und organisatorische Arbeiten über den gesamten HR‑Life‑Cycle in den HR‑IT‑Systemen verantworten, Prozesse und Abläufe weiterentwickeln.
Geschäftsfälle in den Bereichen Dienstreisen und Spesen, Zeiterfassung, Sozialversicherungen, Unfallwesen (UKA Solutions), IV, FEK, Jahresabschluss sowie die Erstellung von HR‑Reports verantworten.
Vollständige Vertretung der HR-Spezialistin und als Praxisbildner/-in die Betreuung und Begleitung der kaufmännischen Lernenden im HR sicherstellen.
In Arbeitsgruppen auf Amts- und Departementsstufe mitwirken sowie – entsprechend Ihren Stärken und Erfahrungen – weiterführende Aufgaben übernehmen, beispielsweise Rekrutierungsgespräche begleiten oder Workshops durchführen.
Das macht Sie einzigartig:
- Kaufmännische Ausbildung, spezifische Zusatzausbildung im HR-Bereich wie Eidg. Fachausweis HR-Fachfrau/HR-Fachmann.
- Einige Jahre Erfahrung im HR, idealerweise im Verwaltungsumfeld.
- Gute Kenntnisse in der HR-IT Systemlandschaft Bund (SAP SF, IPDM, HCM) HR Analytics und Concur von Vorteil sowie Affinität zu HR-IT und Digitalisierungsprojekten.
- Strukturierte und vernetzte Denkweise, kombiniert mit analytischen Fähigkeiten sowie einer interdisziplinären und lösungsorientierten Arbeitsmethodik.
- Kommunikative, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Teamplayer.
- Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache.
Auf den Punkt gebracht: Sie bringen Ihre Kompetenzen und Erfahrungen in Payroll und Personaladministration ein und stärken damit unser HR Team – in einer sinnstiftenden Rolle mit Verantwortung, spürbarer Wirkung, gutem Teamspirit und mehrsprachigem Austausch in einem sich verändernden Umfeld.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
- Berufliche Perspektiven: Mit Aus- und Weiterbildungen am Puls der Zeit fördern wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
HR-Fachspezialist/-in Arbeitgeber: Federal Office of Communications OFCOM
Kontaktperson:
Federal Office of Communications OFCOM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Fachspezialist/-in
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit HR-Profis in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, wie du dich in der Branche sichtbar machen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und deine Stärken hervorzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft für HR! Arbeitgeber suchen nach echten Persönlichkeiten, die sich für ihre Arbeit begeistern. Lass uns gemeinsam deine Geschichte erzählen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Fachspezialist/-in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Verknüpfe deine Erfahrungen!: Stelle sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich klar darstellst. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse in Payroll und Personaladministration zu der Rolle passen, für die du dich bewirbst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Office of Communications OFCOM vorbereitest
✨Verstehe die HR-Systeme
Mach dich mit den HR-IT-Systemen wie SuccessFactors und SAP HCM vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie diese Systeme in der Praxis funktionieren und welche Vorteile sie bieten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Personaladministration oder Payroll unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Feedback zu geben.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Unterstreiche deine Fähigkeit, Probleme zu erkennen und Lösungen zu finden. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit Herausforderungen im HR-Bereich gemeistert hast. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch aktiv zur Verbesserung von Prozessen beitragen kannst.