Spécialiste RH (h/f)

Office fédéral de la communication OFCOM, 60-80%, Bienne (et travail à domicile)

Ce à quoi vous pouvez contribuer :

• Planifier, piloter, coordonner et superviser la comptabilité du personnel en collaboration avec la spécialiste RH, effectuer toutes les tâches requises, apporter un soutien et des conseils aux supérieurs hiérarchiques et aux collaborateurs.
• Mettre à jour les données relatives au personnel et aux salaires dans SuccessFactors (SF) et SAP HCM (IPDM/OM), assurer le traitement des salaires (payroll) ainsi que l'interface avec la comptabilité financière, y compris concertations avec les assurances sociales et l'administration fiscale.
• Assurer des tâches administratives et organisationnelles tout au long du cycle des ressources humaines dans les systèmes informatiques RH, développer des processus et des procédures.
• Assurer les opérations relatives aux voyages de service et aux frais, à la saisie du temps de travail, aux assurances sociales, aux accidents, à l'AI, à l'accueil extrafamilial des enfants, aux comptes annuels et aux rapports RH.
• Assumer la suppléance de la spécialiste RH et, en tant que formateur/trice praticien/ne, prendre en charge et accompagner les apprenti/es employé/es de commerce au sein du service des RH.
• Participer à des groupes de travail au niveau de l'office et du département et, selon vos compétences et votre expérience, endosser des tâches plus complexes, par exemple accompagner des entretiens d'embauche ou animer des ateliers.

Ce qui vous rend unique :

• Formation commerciale et formation complémentaire spécialisée dans le domaine des RH, telle que le brevet fédéral de spécialiste en ressources humaines.
• Quelques années d'expérience professionnelle dans le domaine des RH, de préférence dans une administration.
• Bonnes connaissances de l'environnement informatique RH de la Confédération (SAP SF, IGDP, HCM; idéalement HR Analytics et Concur), intérêt pour les systèmes informatiques RH et les projets de numérisation.
• Esprit synthétique et structuré, capacité analytique, méthode de travail interdisciplinaire et orientée vers les solutions.
• Personnalité communicative, motivée et orientée vers les services, sachant faire preuve d'initiative et ayant un esprit d'équipe.
• Bonnes connaissances actives d'au moins une deuxième langue officielle et, si possible, connaissances passives d'une troisième langue officielle.

En quelques mots :

Vous apportez vos compétences et vos expériences dans le traitement des salaires (payroll) et la gestion du personnel et renforcez notre équipe RH – dans un rôle valorisant avec des responsabilités, un impact perceptible, un bon esprit d'équipe et des échanges plurilingues dans un environnement en mutation.

Ce que nous offrons :

• Travailler pour la Suisse : nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien‑être de la population.
• La diversité au quotidien : nous veillons à l’égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d’exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail : nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
• Perspectives professionnelles : nous favorisons le développement personnel et professionnel de nos collaboratrices et collaborateurs en mettant sur pied des formations initiales et continues adaptées aux nouvelles réalités.