Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bundesamt für Gesundheit (BAG) - ein Arbeitgeber mit Sinn und Vielfalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und spannende Herausforderungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung der Schweiz aktiv mit und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Organisieren und Koordinieren.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 60-60%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- In allen organisatorischen und administrativen Fragen kompetent unterstützen sowie eine konstante und qualitativ hochstehende Dienstleistung sicherstellen.
- Interne und externe Sitzungen planen, organisieren und koordinieren.
- Geschäftskoordinierung und Terminkontrolle sicherstellen.
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
- Gewohnt im Umgang mit verschiedenen Ansprech- und Anspruchsgruppen.
- Praktische Erfahrung im Organisieren und Koordinieren, mit hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
- Dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit rascher Auffassungsgabe.
- Aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache.
Auf den Punkt gebracht:
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Engagiert für die Gesundheit: Wir setzen uns auf nationaler Ebene kompetent für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Dabei pflegen wir auch internationale Netzwerke. Unsere Arbeit ist herausfordernd, spannend und wir meistern sie auf Augenhöhe im Austausch miteinander. Wir sind engagiert, offen und respektvoll. Wenn Sie eine sinnvolle Arbeit in einem vielfältigen, lebhaften und attraktiven Umfeld suchen, ist das BAG genau das Richtige für Sie.
Zusätzliche Informationen:
Fragen zur Stelle: Sandra Schneider
Fragen zur Bewerbung: HR Service Center
Administrative/-r Assistent/-in in der Abteilung Tarife und Grundlagen Arbeitgeber: Federal Office of Public Health FOPH
Als Arbeitgeber in Bern, Schweiz, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeitenden und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich Homeoffice, unterstützen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und ermöglichen es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in der Architektur auf allen Ebenen optimal einzubringen.
Kontaktdaten:
Federal Office of Public Health FOPH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative/-r Assistent/-in in der Abteilung Tarife und Grundlagen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Federal Office of Public Health FOPH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative/-r Assistent/-in in der Abteilung Tarife und Grundlagen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Federal Office of Public Health FOPH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Administrative/-r Assistent/-in in der Abteilung Tarife und Grundlagen bei Federal Office of Public Health FOPH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Administrative/-r Assistent/-in in der Abteilung Tarife und Grundlagen bei Federal Office of Public Health FOPH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Office of Public Health FOPH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Federal Office of Public Health FOPH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Federal Office of Public Health FOPH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
