Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Bearbeitung von Dokumenten und schule Mitarbeitende im Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Das BAG setzt sich für die Gesundheit der Bevölkerung in der Schweiz ein.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung für die Gesundheit.
- Weitere Informationen: Engagierte und respektvolle Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Informatik-Schulungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-80%
Responsibilities
- Bei der Verarbeitung der physische und elektronischen Eingangspost mithelfen, triagieren, einscannen und im elektronischen GEVER System erfassen.
- Die Direktionsbereiche bzw. Mitarbeitenden bezüglich Dokumentenmanagement schulen und beraten (Ablagen im Ordnungssystem, Suche von Dokumenten, Erstellen von Geschäftsvorfällen, usw.).
- Für unsere Mitarbeitenden den 1st Level Support und Beratung betreffend GEVER leisten.
- Prozesse planen und modellieren (Konfiguration), die Geschäftsprozessoptimierung analysieren und die Prozessdokumentation sicherstellen.
Das macht Sie einzigartig
- Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Fachperson EFZ oder Fachperson Information und Dokumentation. Erfahrung im Bereich Informatik-Schulungen.
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit.
- Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Affinität zu neuen Technologien.
- GEVER-Kenntnisse mit der Software Acta Nova von Vorteil.
- Aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache.
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
- Engagiert für die Gesundheit: Wir setzen uns auf nationaler Ebene kompetent für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Dabei pflegen wir auch internationale Netzwerke.
Unsere Arbeit ist herausfordernd, spannend und wir meistern sie auf Augenhöhe im Austausch miteinander. Wir sind engagiert, offen und respektvoll. Wenn Sie eine sinnvolle Arbeit in einem vielfältigen, lebhaften und attraktiven Umfeld suchen, ist das BAG genau das Richtige für Sie.
Fachspezialist/-in GEVER I/II Arbeitgeber: Federal Office of Public Health FOPH
Als Arbeitgeber in Bern, Schweiz, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeitenden und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich Homeoffice, unterstützen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und ermöglichen es Ihnen, Ihre Fähigkeiten in der Architektur auf allen Ebenen optimal einzubringen.
Kontaktdaten:
Federal Office of Public Health FOPH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist/-in GEVER I/II erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Federal Office of Public Health FOPH
Wenn du auf der Website von Federal Office of Public Health FOPH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/-in GEVER I/II mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Federal Office of Public Health FOPH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Office of Public Health FOPH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
