Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung der Abteilung und Organisation von Sitzungen.
- Unternehmen: Bundesamt für Verkehr BAV, ein wichtiger Akteur im öffentlichen Verkehr der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Lohngleichheit und Unterstützung für Gesundheit und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Karrierechancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Verkehrs in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und sehr gute Sprachkenntnisse.
Bundesamt für Verkehr BAV, 60–70%, Ittigen, Schweiz
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Die administrative Unterstützung der Abteilung sicherstellen
- Die elektronische Geschäftsverwaltung und das Auftragsmanagement der Abteilung betreuen
- Sitzungen und Konferenzen vorbereiten, organisieren und protokollieren; amtliche Dokumente wie Verfügungen und Ausweise erstellen
- Die Qualität von Dokumenten in verschiedenen Amtssprachen sicherstellen
- Applikationen betreuen: Nutzer verwalten, Support leisten
- Die Stellvertretung innerhalb des Sekretariats und der Stabstelle der Abteilung sicherstellen
Das macht Sie einzigartig:
- (höhere) kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Anwendung der üblichen Applikationen MS Office, Acta Nova und SAP von Vorteil
- Sehr gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen, stilsichere redaktionelle Fähigkeiten
Auf den Punkt gebracht:
Als Mitglied eines neu zusammengestellten Teams sorgen Sie für die reibungslose Bearbeitung der vielseitigen administrativen Aufgaben des Leiters und der elf Fachsektionen der Abteilung Sicherheit. Das Bundesamt für Verkehr (BAV) sorgt dafür, dass der öffentliche Verkehr in der Schweiz sicher, leistungsfähig, wirtschaftlich und möglichst umweltfreundlich ist. Das BAV ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK). Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAV bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung in langfristig ausgerichteten und herausfordernden Projekten. Das BAV bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
- Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit: Wir gewährleisten Lohngleichheit und entlöhnen nach Leistung, Erfahrung und den Anforderungen der Stelle.
- Arbeit und Privatleben im Einklang: Die individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.
- Berufliche Perspektiven: Mit Aus- und Weiterbildungen am Puls der Zeit fördern wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär Arbeitgeber: Federal Office of Transport FOT
Das Bundesamt für Verkehr (BAV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld einen bedeutenden Beitrag zur Entwicklung der Schweiz zu leisten. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit, individueller Lebensgestaltung durch flexible Arbeitszeiten und umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das BAV nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem wird ein gesundes Arbeitsumfeld geschaffen, in dem die physische und psychische Gesundheit der Mitarbeitenden aktiv unterstützt wird.
Kontaktdaten:
Federal Office of Transport FOT Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Federal Office of Transport FOT.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Federal Office of Transport FOT teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär bei Federal Office of Transport FOT besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär bei Federal Office of Transport FOT nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Office of Transport FOT vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Federal Office of Transport FOT. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Federal Office of Transport FOT?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
