Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung der Abteilung und Organisation von Sitzungen.
- Unternehmen: Bundesamt für Verkehr BAV, ein wichtiger Akteur im öffentlichen Verkehr der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Lohngleichheit und Unterstützung für Gesundheit und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Karrierechancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Verkehrs in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und sehr gute Sprachkenntnisse.
Bundesamt für Verkehr BAV, 60–70%, Ittigen, Schweiz
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Die administrative Unterstützung der Abteilung sicherstellen
- Die elektronische Geschäftsverwaltung und das Auftragsmanagement der Abteilung betreuen
- Sitzungen und Konferenzen vorbereiten, organisieren und protokollieren; amtliche Dokumente wie Verfügungen und Ausweise erstellen
- Die Qualität von Dokumenten in verschiedenen Amtssprachen sicherstellen
- Applikationen betreuen: Nutzer verwalten, Support leisten
- Die Stellvertretung innerhalb des Sekretariats und der Stabstelle der Abteilung sicherstellen
Das macht Sie einzigartig:
- (höhere) kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Anwendung der üblichen Applikationen MS Office, Acta Nova und SAP von Vorteil
- Sehr gute aktive Kenntnisse in zwei Amtssprachen, stilsichere redaktionelle Fähigkeiten
Auf den Punkt gebracht:
Als Mitglied eines neu zusammengestellten Teams sorgen Sie für die reibungslose Bearbeitung der vielseitigen administrativen Aufgaben des Leiters und der elf Fachsektionen der Abteilung Sicherheit. Das Bundesamt für Verkehr (BAV) sorgt dafür, dass der öffentliche Verkehr in der Schweiz sicher, leistungsfähig, wirtschaftlich und möglichst umweltfreundlich ist. Das BAV ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK). Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BAV bewegen Sie die Schweiz. Sie übernehmen Verantwortung in langfristig ausgerichteten und herausfordernden Projekten. Das BAV bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für die erfolgreiche Entwicklung der Schweiz zu leisten.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
- Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit: Wir gewährleisten Lohngleichheit und entlöhnen nach Leistung, Erfahrung und den Anforderungen der Stelle.
- Arbeit und Privatleben im Einklang: Die individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.
- Berufliche Perspektiven: Mit Aus- und Weiterbildungen am Puls der Zeit fördern wir die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär Arbeitgeber: Federal Office of Transport FOT
Das Bundesamt für Verkehr (BAV) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld einen bedeutenden Beitrag zur Entwicklung der Schweiz zu leisten. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit, individueller Lebensgestaltung durch flexible Arbeitszeiten und umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das BAV nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem wird ein gesundes Arbeitsumfeld geschaffen, in dem die physische und psychische Gesundheit der Mitarbeitenden aktiv unterstützt wird.
Kontaktdaten:
Federal Office of Transport FOT Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das BAV und die spezifischen Anforderungen der Abteilungssekretärin. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Hebe deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit verschiedenen Applikationen hervor. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Schweiz zu bewegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungssekretärin / Abteilungssekretär mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Abteilung an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Office of Transport FOT vorbereitet
✨Informiere dich über das BAV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bundesamt für Verkehr informieren. Verstehe die Mission und die aktuellen Projekte des BAV, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit verschiedenen Applikationen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position als Abteilungssekretärin oder Abteilungssekretär zu untermauern.
✨Sprich die Amtssprachen
Da das BAV Wert auf mehrsprachige Dokumente legt, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in den geforderten Amtssprachen präsentierst. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise in beiden Sprachen ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die spezifischen Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den Erwartungen an die Stelle oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
