Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und organisiere Sitzungen sowie Ausbildungen.
- Unternehmen: Bundesamt für Sozialversicherungen BSV mit einem Fokus auf soziale Sicherheit.
- Vorteile: Gute Arbeitsbedingungen, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit.
- Weitere Informationen: Engagierte und kreative Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die soziale Sicherheit der Schweiz aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Das Bereichssekretariat führen und die administrativen und organisatorischen Abläufe sicherstellen.
Sitzungen, Ausbildungen und Tagungen organisieren und die Sitzungen protokollieren.
IT‑Support und Portalverantwortung: Anfragen in Deutsch und Französisch beantworten und die interne Regress‑Website bewirtschaften sowie bei IT‑Projekten mitarbeiten.
Die Rolle der Finanzverantwortung für den Bereich Regress AHV/IV (Budgetierung, Abrechnung) wahrnehmen.
Diverse administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams übernehmen.
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit guten Kenntnissen im Sozialversicherungswesen, insbesondere AHV/IV.
- Erfahrung im Bereich Finanzen.
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit und zielorientiertes Arbeiten.
- Hilfsbereitschaft sowie transparentes und loyales Handeln.
- Muttersprache Deutsch oder Französisch, mit passivem Wortschatz der jeweils anderen Sprache.
Sie führen das Sekretariat als administratives Zentrum des Bereichs Regress AHV/IV erfolgreich. Ihr Engagement bewirkt ein verlässliches und effizientes Sekretariat. Die Finanzen sind Ihnen ein Anliegen, welche Sie durch genaues und fachkundiges Bearbeiten im Griff haben. Als Teamplayer arbeiten Sie eng und erfolgreich mit dem gesamten Regressteam zusammen. Bei der Organisation von Weiterbildungen und Tagungen ist zudem Ihr Organisationstalent und Ihre Kreativität gefragt.
Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen. Das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) sorgt dafür, dass das Netz der sozialen Sicherheit einwandfrei funktioniert und neuen Herausforderungen gewachsen ist. Zudem ist das BSV das Kompetenzzentrum des Bundes für Familien‑, Kinder‑ und Jugendfragen, Generationenbeziehungen und für Sozialpolitik.
Die Ämter des Eidgenössischen Departements des Innern (EDI) engagieren sich systematisch für gute Arbeitsbedingungen und die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden und sind mit dem Label Friendly Work Space ausgezeichnet.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen: Bezieht jemand Leistungen einer Sozialversicherung, (AHV oder IV), und wurden die abzugeltenden Einschränkungen durch einen haftpflichtigen Dritten verursacht, sind die involvierten Sozialversicherungen berechtigt, ihre Leistungen bei diesem, bzw. der zuständigen Haftpflichtversicherung zurückfordern. Die Rückforderung der AHV und der IV wird unter Mitwirkung der Ausgleichskassen und der IV‑Stellen durch die Regressdienste, durch die Suva und durch den Bereich Regress des BSV geltend gemacht.
Fachspezialist/in Arbeitgeber: Federal Social Insurance Office FSIO
L'Ufficio federale delle assicurazioni sociali (UFAS) è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente stimolante e inclusivo a Berna, dove i dipendenti possono contribuire attivamente al benessere della popolazione svizzera. Con un forte impegno per la salute fisica e mentale dei collaboratori e un riconoscimento come Friendly Work Space, l'UFAS promuove opportunità di crescita professionale e valorizza la diversità, rendendo ogni giorno significativo e gratificante per i suoi dipendenti.
Kontaktdaten:
Federal Social Insurance Office FSIO Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist/in erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Bundesamt für Sozialversicherungen und über aktuelle Themen im Sozialversicherungswesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des BSV hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das BSV sucht nach echten Teamplayern, also mach deutlich, dass du dazu gehörst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Fachspezialist/-in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sozialversicherungswesen und im Finanzbereich hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal Social Insurance Office FSIO vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Bundesamt für Sozialversicherungen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Verstehe die Herausforderungen im Bereich Regress AHV/IV und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Sprich die Sprache der Dienstleistungsorientierung
Betone in deinem Gespräch deine hohe Dienstleistungsorientierung und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Französisch sicher kommunizieren kannst.
✨Beispiele für Teamarbeit
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein Ziel zu erreichen oder eine Herausforderung zu meistern.
✨Finanzkompetenz demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Finanzbereich zu sprechen. Erkläre, wie du Budgetierungen und Abrechnungen durchgeführt hast und welche Methoden du anwendest, um Genauigkeit und Effizienz sicherzustellen.
