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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne Büroorganisation, Planung von Veranstaltungen und Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Hochschule Zittau/Görlitz mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Ausbildungsvergütung, persönliche Entwicklung und internationale Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft im kaufmännischen Bereich und entwickle digitale Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Realschulabschluss, gute Englischkenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Befristete Übernahme nach der Ausbildung und Gesundheitsmanagement-Angebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Überblick
In Ihrer Ausbildung erlernen Sie vielfältige Methoden zur effizienten Bearbeitung von komplexen Büro- und Geschäftsprozessen. Ebenso befassen Sie sich mit der Arbeitsorganisation sowie Information, Kommunikation und Kooperation im Betrieb bzw. der Einrichtung.
Aufgaben
- Büroorganisation (Terminplanung, Dokumentenmanagement, Kommunikationsmanagement)
- Planung von Veranstaltungen
- Ausführen von kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten in verschiedenen Struktureinheiten der Hochschule Zittau/Görlitz
- Mitwirkung bei der Koordination von Verwaltungsprozessen unter Nutzung verschiedener Informations- und Datenverarbeitungstools/-programme.
Voraussetzungen
- ein guter bis sehr guter Realschulabschluss
- schnelle Auffassungsgabe
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Wünschenswerte Qualifikationen
- IT-Kenntnisse sowie Interesse und Bereitschaft zur Anwendung von digitalen Lösungen
- Interesse am kaufmännischen Beruf und gute Allgemeinbildung
- Interesse an neuen Trends und Technologien zum Aufgabengebiet für die Anwendung in der Hochschule
Weitere Fähigkeiten
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team
- Ausbildungsvergütung nach TV-L
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung
- Arbeiten in einem internationalen Umfeld
- vielseitige Einsatzmöglichkeiten
- eine befristete Übernahme nach Abschluss der Ausbildung
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Die 1. Tätigkeitsstätte ist Zittau. Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Mitarbeiterstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum (Posteingang) per Email an: (Dokumente ausschließlich im pdf-Format).
Der Umwelt zuliebe möchten wir darum bitten, von postalischen Bewerbungen möglichst abzusehen (eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist nicht möglich). Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.
Für Fragen zur praktischen Ausbildung an der Hochschule steht Ihnen Frau Kallweit ( , Tel.: 03583/ ) zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter Postanschrift: Hochschule Zittau/Görlitz, Dezernat Personal und Recht, Theodor-Körner-Allee 16, 02763 Zittau.
Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Kontaktperson:
Federal State of Saxony HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule Zittau/Görlitz und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an digitalen Lösungen! Wenn du während des Gesprächs erwähnst, dass du IT-Kenntnisse hast und bereit bist, neue Technologien zu lernen, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Überblick über die Bewerbungen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Ausbildung passen. Denk daran, dass wir einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen wollen!
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge alle wichtigen Dokumente wie Abschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse in PDF-Format bei. Diese helfen uns, ein besseres Bild von deinem Werdegang zu bekommen und deine Eignung für die Ausbildung zu beurteilen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Hochschule Zittau/Görlitz aneignen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Ausbildung, den Aufgaben oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Hochschule erfahren möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden.
