Ausschreibung einer Stelle als Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

Ausschreibung einer Stelle als Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung

Dresden Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anträge zur Rechtshilfe und unterstütze in der Verwaltungskoordination.
  • Unternehmen: Oberlandesgericht Dresden mit einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein ermäßigtes Jobticket.
  • Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Rechtshilfe aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Beim Oberlandesgericht Dresden (OLG) ist der Dienstposten einer Mitarbeiterin/eines Mitbearbeiters (w/m/d) im Referat IV.3 – Rechtshilfe u. a. zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Aufgrund der mit dem Dienstposten verbundenen Aufgaben ist mindestens eine Teilzeitquote von 35 Stunden/Woche erforderlich.

Aufgabe des Referats IV.3 - Rechtshilfe - ist es u. a., Anträge auf Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen sowie Anträge auf Befreiung von der Beibringung ausländischer Ehefähigkeitszeugnisse zu bearbeiten. Darüber hinaus ist auch ein Einsatz im Referat Verwaltungskoordination und in Abteilung III - Gerichtsorganisation, Qualitätssicherung, Finanzkontrolle geplant.

Wir bieten Ihnen:

  • ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld,
  • Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen,
  • ein breites Fortbildungs- und Schulungsangebot,
  • günstig mobil im ÖPNV mit unserem ermäßigten Jobticket,
  • 30 Tage Urlaubsanspruch,
  • betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
  • verschiedene Angebote und Kurse im Rahmen des Gesundheitsmanagements.

Die Stelle ist der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (vormals mittlerer Dienst) zugeordnet. Das Entgelt für Beschäftigte bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung ist in Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen.

Voraussetzung für die Tätigkeit ist:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r.

Von Vorteil sind:

  • sicherer Umgang mit einschlägigen Büro- und Kommunikationssoftwareprogrammen, insbesondere der Microsoft-Office Anwendungen;
  • Erfahrungen im Umgang mit VIS.SAX.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C 2;
  • Verantwortungsbewusstsein,
  • eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit,
  • eine sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise,
  • Eigenmotivation,
  • Teamgeist und Organisationsgeschick.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweis von Abschlüssen, ggf. Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse), unter der Kennziffer OLG-VII.1-E251/14/2 als PDF‑Datei per E-Mail an oder an das Oberlandesgericht Dresden (Schloßplatz 1, 01067 Dresden). Von der unaufgeforderten Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen.

Ausschreibung einer Stelle als Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung Arbeitgeber: Federal State of Saxony

Das Oberlandesgericht Dresden bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit attraktiven Benefits wie einer Jahressonderzahlung, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem ermäßigten Jobticket für den ÖPNV fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Genießen Sie 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersversorgung, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das Wert auf Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise legt.

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Kontaktdaten:

Federal State of Saxony Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausschreibung einer Stelle als Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Federal State of Saxony

Wenn du auf der Website von Federal State of Saxony stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausschreibung einer Stelle als Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachkenntnisse
Bürosoftware-Kenntnisse
Microsoft Office Anwendungen
Deutschkenntnisse (C2)
Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Selbständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Federal State of Saxony erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.