Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Open Access Publikationsfonds und kommuniziere mit Autoren und Verlagen.
- Unternehmen: Universität Leipzig, eine forschungsstarke Institution in einer lebendigen Stadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und ein vergünstigtes Nahverkehrsticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Publizierens in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bibliotheks- und Informationswissenschaft und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Die Universitätsbibliothek Leipzig ist die zentrale Dienstleistungseinrichtung der Universität Leipzig für die Informations- und Medienversorgung der Studierenden, Lehrkräfte und Mitarbeitenden, denen sie ein breites und differenziertes Medienangebot zur Verfügung stellt. Daneben bietet sie umfangreiche Dienstleistungen im Bereich Publizieren und Forschungsunterstützung an. Ein zentraler Baustein ist der Publikationsfonds zur Finanzierung von Gold Open Access-Gebühren. Für die Administration des Fonds suchen wir eine engagierte, selbständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
Stellenmerkmale- Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L
- befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und ggf. Elternzeitvertretung
- 75% einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich
- Beginn: voraussichtlich ab 1. Juli 2026
- Antragsverwaltung für den Open Access Publikationsfonds (APC) der Universität in FOLIO
- Prüfung der Förderkriterien des Open Access Publikationsfonds
- Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung aller Open Access Publikationsfonds in FOLIO
- Kommunikation mit Autor/-innen, Dienstleistern und Verlagen (auch in englischer Sprache)
- Datenanalysen zu Publikationen und Budgets (Mittelauslastung, Prognosen, Verteilung usw.)
- Auswertung und Dokumentation der dezentralen Publikationskosten der Universität
- Dokumentation von dezentralen Publikationskosten der Universität Leipzig (Informationsbudget)
- mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung als Diplom-Bibliothekar/-in bzw. Bachelor Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder gleichwertige einschlägige Qualifikation
- nachgewiesene gute Kenntnisse im Bereich Open Access-Publizieren
- sehr gute anwendungsbereite und sichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau ab C1 und höher)
- anwendungsbereite und sichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- nachgewiesene Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung erwünscht
- Erfahrungen im Umgang mit einem Bibliotheksmanagementsystem von Vorteil
- nachgewiesene Kenntnisse im Bereich Bibliometrie erwünscht
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
- die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
- flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
- umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an Dr. Anne Lipp, Direktorin und senden uns diese bis zum 16. April 2026 über unser Online-Bewerbungsportal zu. Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte telefonisch an Dr. Henriette Rösch, Bereichsleiterin Open Science.
Bibliothekar/-in/Publikationsfondsmanager/-in im Open Science Office (m/w/d/x) Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Die Universität Leipzig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt und Chancengerechtigkeit gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team unterstützt die Universität ihre Mitarbeiter in allen Phasen ihrer Karriere und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Beschäftigten von attraktiven Vergütungen und zahlreichen Gesundheitsangeboten, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bibliothekar/-in/Publikationsfondsmanager/-in im Open Science Office (m/w/d/x) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Federal State of Saxony helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Federal State of Saxony.
✨Direkt bewerben bei Federal State of Saxony!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Bibliothekar/-in/Publikationsfondsmanager/-in im Open Science Office (m/w/d/x) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bibliothekar/-in/Publikationsfondsmanager/-in im Open Science Office (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Federal State of Saxony einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Bibliothekar/-in/Publikationsfondsmanager/-in im Open Science Office (m/w/d/x).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Federal State of Saxony leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Federal State of Saxony einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Federal State of Saxony passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Federal State of Saxony werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Federal State of Saxony erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Federal State of Saxony einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
