Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze bei Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Sächsische Gestütsverwaltung mit Fokus auf Pferdezucht und -haltung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3200 - 3500 € pro Monat.
In der Sächsischen Gestütsverwaltung ist die Stelle als Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Verwaltung mit Sitz in Moritzburg zu besetzen. Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zunächst befristet. Die Option der Verlängerung besteht im Rahmen einer Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis September 2027.
Wesentliche Aufgabengebiete:
- Führung des Sekretariats, insbesondere: Bearbeitung und Verwalten des internen und externen Schriftwechsels einschließlich Postbearbeitung
- Telefon- und E-Mail-Verkehr
- Terminverwaltung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
- Ablage und Archivierung
- Mitarbeit in der Buchhaltung für ein abgegrenztes Aufgabengebiet
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Voraussetzungen und Anforderungen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- sicherer Umgang mit den Microsoft-Standard-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- grundlegendes Verständnis und Interesse für die Belange der Pferdezucht und –haltung
Darüber hinaus werden eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit vorausgesetzt. Des Weiteren ist die Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit am Wochenende im Rahmen von Veranstaltungen erforderlich.
Von Vorteil sind:
- anwendungsbereite Kenntnisse in Microsoft Outlook
- Erfahrungen in einem ERP-System
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist der Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2 (ehemals Laufbahngruppe des mittleren Dienstes) zugeordnet.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Personen bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.
Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 05/2026 an die Sächsische Gestütsverwaltung, Geschäftsbereich 1/Personal, Schlossallee 1, 01468 Moritzburg.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Kollosche gern zur Verfügung.
Bürosachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Die Sächsische Gestütsverwaltung in Moritzburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Bürosachbearbeiter (m/w/d), die Wert auf eine strukturierte und teamorientierte Kultur legen. Mit einer klaren Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des öffentlichen Sektors, ist dies ein idealer Arbeitsplatz für alle, die sich für die Belange der Pferdezucht und -haltung interessieren. Zudem wird Vielfalt gefördert, und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei der Sächsischen Gestütsverwaltung nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Sächsische Gestütsverwaltung und ihre Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Pferdezucht und -haltung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiter interessierst und was dich an der Sächsischen Gestütsverwaltung reizt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büroorganisation und Verwaltung. Wenn du bereits mit Microsoft-Programmen gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen richtig ankommen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Informiere dich über die Sächsische Gestütsverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sächsische Gestütsverwaltung verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Projekte, insbesondere im Bereich Pferdezucht und -haltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit Microsoft-Standard-Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du Excel oder Word effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
