Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat Ausschussdienst

Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat Ausschussdienst

Dresden Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Die Landtagsverwaltung versteht sich als Dienstleister für die Abgeordneten, den Präsidenten, das Präsidium und die Fraktionen. Sie sollen diesen Anspruch überzeugt mittragen und zielstrebig ausfüllen.

Aufgabenbereich

  • die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen in Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung
  • die Postbearbeitung sowie die Erledigung der Korrespondenz
  • die Klärung und Verfolgung von Sachvorgängen
  • die Verwaltung und Ablage von Schriftgut nach Aktenplan
  • Schreibarbeiten zur Unterstützung des Stenografischen Dienstes an Plenartagen

Voraussetzungen

  • eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, d. h. Staatsprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter
  • ein hohes Maß an Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • eine ausgeprägte Fähigkeit zur Bewältigung auch schwieriger und unklarer Situationen mit Ruhe und Überblick
  • eine schnelle Auffassungsgabe, eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein jederzeit sicheres Auftreten
  • umfassende Anwendungskenntnisse der einschlägigen Standardsoftware (MS-Office)

Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert.

Wir bieten

  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen von Dresden im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse
  • eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV‑L
  • eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Erfordernisse der zu besetzenden Stelle
  • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Dienstvereinbarung
  • kontinuierliche, individuell abgestimmte Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Bodyfit-Workout oder Badminton)
  • kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • das Angebot eines Jobtickets oder eines Deutschlandtickets als Jobticket

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat Ausschussdienst Arbeitgeber: Federal State of Saxony

Die Valentina-Tereschkowa-Grundschule bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem kreative Ideen und innovative Ansätze zur Schulentwicklung gefördert werden. Als Schulleiter haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Lernatmosphäre mitzuwirken und Ihre Führungsqualitäten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team und der Chance auf eine Verbeamtung, was Ihnen langfristige Sicherheit und Perspektiven in Ihrer Karriere bietet.

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Kontaktdaten:

Federal State of Saxony Recruiting-Team