Auf einen Blick
- Aufgaben: Strategische Unterstützung der Fakultät und Koordination akademischer Angelegenheiten.
- Unternehmen: Technische Universität Dresden, eine Exzellenzuniversität mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung, die Diversität schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Wissenschaftlicher Hochschulabschluss in Physik oder verwandten Fächern, Führungserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen.
Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
An der Fakultät Physik ist zum 01.09.2026 eine Stelle als Dekanatsleiterin bzw. Dekanatsleiter (m/w/d) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 13 TV-L) zu besetzen.
Aufgaben:
- Strategische und organisatorische Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans und der Fakultätsgremien in allen die Fakultät betreffenden Belangen einschließlich der Koordinierung und Zusammenarbeit mit den Instituten, der Bereichs- und Zentralen Universitätsverwaltung sowie dem Rektorat
- Administrative Betreuung des Fakultätsrates einschließlich der Kontrolle der Beschlüsse
- Verantwortliche Bearbeitung akademischer Angelegenheiten im Dekanat, wie Umsetzung der Fakultätsratsbeschlüsse, Betreuung und inhaltliche Begleitung von Berufungs- und Evaluierungsverfahren
- Konzeption und Umsetzung der Leistungsauswertung und des Qualitätsmanagements (Haushaltsmittelverteilung, Kapazitätsplanung, Lehrbelastungsanalysen, Zielvereinbarung)
- Erarbeitung und Aktualisierung von Grundsatzdokumenten zur akademischen Selbstverwaltung einschließlich Ordnungen, Stellungnahmen, Analysen, Rektoratsvorlagen
- Betreuung und Bearbeitung der im Dekanat anfallenden administrativen Angelegenheiten, wie Personal‑ und Finanzverwaltung einschließlich der Personalverantwortung für die dem Dekanat zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Verantwortlichkeit für die Haushaltsführung und sachgerechte Mittelausgabe
- Konzeptionelle Planungen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen insbesondere zur Personalentwicklung und zu Struktur‑ und Entwicklungsstrategien ausgerichtet auf ein modernes Wissenschaftsmanagement auf Fakultätsebene
- Koordination des Berichtswesens, der Evaluierungsverfahren und der Öffentlichkeitsarbeit
- Aktive Beteiligung an der akademischen Lehre der Fakultät
Voraussetzungen:
- wissenschaftlicher Hochschulabschluss in Physik oder in einer ähnlich geeigneten naturwissenschaftlichen Fachrichtung
- Erfahrungen in der akademischen Lehre
- möglichst Führungs‑ oder Leitungserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, in der Hochschulverwaltung und Studienorganisation sowie Kenntnisse im Controlling, im Hochschulrecht, im öffentlichen Haushaltsrecht und im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- sehr gute Englischkenntnisse
- ausgeprägte Organisations‑ und Kommunikationskompetenz
- verantwortungsbewusst, teamfähig und flexibel
- strategisch und konzeptionell überzeugender Arbeitsstil
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Gelegenheit zu interessanter und eigenverantwortlicher Arbeit in einem aufgeschlossenen Team
- Flexible Regelung von Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Umfangreiches Angebot zur Fort‑ und Weiterbildung
Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf folgender Webseite für Sie zur Verfügung gestellt: https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis.
Dekanatsleiterin bzw. Dekanatsleiter (m/w/d) Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Die Technische Universität Dresden bietet als Exzellenzuniversität nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert die TUD eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die Diversität und Innovation schätzt. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der akademischen Lehre und Forschung mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Dekanatsleiterin bzw. Dekanatsleiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Institutionen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten – oft gibt es mehr Chancen, als ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Technische Universität Dresden und ihre Fakultät Physik. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Dekanatsleiterin passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst punkten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht den Prozess für alle einfacher und zeigt, dass du dich mit unserer Institution identifizierst. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dekanatsleiterin bzw. Dekanatsleiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Dekanatsleiterin bzw. Dekanatsleiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende klare Formulierungen. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Beziehe dich auf die TUD!:Informiere dich über die Technische Universität Dresden und beziehe dich in deiner Bewerbung auf unsere Werte und Ziele. Zeige uns, wie du mit deiner Erfahrung und Persönlichkeit zur Weiterentwicklung unserer Fakultät beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Verstehe die Universität und ihre Werte
Informiere dich gründlich über die Technische Universität Dresden und ihre Mission. Verstehe, wie die TUD Diversität und Interdisziplinarität fördert und wie du mit deiner Persönlichkeit und Leistung zu ihrem Erfolg beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Karriere, in denen du Führungs- oder Leitungserfahrung gesammelt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie sie auf die Anforderungen der Position als Dekanatsleiterin bzw. Dekanatsleiter zutreffen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Ideen strukturiert zu präsentieren, um deine ausgeprägte Kommunikationskompetenz zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Fakultät derzeit hat, oder nach den Zielen für die kommenden Jahre. Das zeigt, dass du strategisch denkst und an der Weiterentwicklung der Fakultät interessiert bist.
