Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten und bearbeite Post in einem dynamischen Gerichtsumfeld.
- Unternehmen: Amtsgericht Görlitz – ein Ort für Recht und Ordnung.
- Vorteile: Tariflohn, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einstieg in eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Justiz mit und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
Bei dem
Amtsgericht Görlitz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer Geschäftsstellenverwalters/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (40 Stunden) zu besetzen.
- Aufgabengebiet
- Registratur, Aktenanlage und Aktenführung
- Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
- Bewirkung von Zustellungen und Ladungen
- Fristen- und Terminüberwachung
- Erteilung von Beschluss- und Urteilsausfertigungen sowie Vollstreckungsklauseln
- Erteilung von Rechtskraftvermerken und Anforderung von Notfristzeugnissen
- Berechnung von Gerichtskosten
- Berechnung und Festsetzung der Entschädigung für Zeugen und der Vergütung von Sachverständigen
- Aufnahme von Erklärungen und Anträgen einfacher Art
- Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen
- Erledigung des anfallenden Schreibwerkes (einschließlich Schreiben nach E-Diktat)
- Protokollführung in Strafsachen
- Die Aktenbearbeitung erfolgt überwiegend elektronisch. Daneben ist die
Teilnahme am Bereitschaftsdienst bzw. der Rufbereitschaft des Amtsgerichts Görlitz erforderlich.
- Anforderungsprofil / Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Justizfachangestellten
- abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten bzw. zum/zur Rechtsfachwirt/in
- Weitere Voraussetzungen sind
- sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- gute bis sehr gute Schreibkenntnisse
- anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über digitale Medien sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der Digitalisierung der Arbeitswelt
- Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeiten und Organisationsgeschick
- gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur Fortbildung
- polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag
- Stelle / Vergütung
Das Entgelt für die Stelle richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).
Die Stelle ist mindestens mit der Entgeltgruppe 5 TV‑L bewertet.
Sofern die Bewerber/innen über die erforderlichen Voraussetzungen verfügen, kommt bei entsprechendem Umfang einer Übertragung schwieriger Tätigkeiten auch eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TV‑L in Betracht.
Die Stelle ist für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Stellenausschreibung richtet sich nicht an voll ausgebildete Justizfachwirte der sächsischen Justiz.
- Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Tariflohn
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, vermögenswirksame Leistungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung (Gleitzeit)
- jährlich 30 Tage Erholungsurlaub
- ergonomische Arbeitsplätze
- Fortbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ermäßigungen bei Nutzung des ÖPNV (Jobticket)
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird geachtet.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o. g.
Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht (8 Abs. 2 Sächs Int G).
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Geschäftstellenverwalter/in (m/w/d) bei dem Amtsgericht Görlitz Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Die Valentina-Tereschkowa-Grundschule bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem kreative Ideen und innovative Ansätze zur Schulentwicklung gefördert werden. Als Schulleiter haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Lernatmosphäre mitzuwirken und Ihre Führungsqualitäten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team und der Chance auf eine Verbeamtung, was Ihnen langfristige Sicherheit und Perspektiven in Ihrer Karriere bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftstellenverwalter/in (m/w/d) bei dem Amtsgericht Görlitz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Federal State of Saxony
Wenn du auf der Website von Federal State of Saxony stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftstellenverwalter/in (m/w/d) bei dem Amtsgericht Görlitz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Federal State of Saxony erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
