Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite IT-Anfragen im Service Desk und unterstĂĽtze Nutzer direkt.
- Arbeitgeber: Technische Universität Dresden, eine der besten Forschungseinrichtungen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, familienfreundliches Umfeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Exzellenz der TUD bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Informatik und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
Sie arbeiten im Schichtsystem (Montags bis Freitags zwischen 6.30 und 19.30 Uhr) zusammen mit den anderen Beschäftigten im Service Desk.
Aufgaben:- Aufnahme, Erfassung, Klassifizierung und Bearbeitung der im Service Desk eingehenden Anfragen (First-Level-Support) inklusive Fehleranalyse und Behebung sowie Eskalierung an die nachgelagerten Supportgruppen ĂĽber das Ticketsystem.
- Direkte AnwenderunterstĂĽtzung auch durch Remote Support.
- Nutzerdaten- und Access Management fĂĽr die zentral bereitgestellten IT-Dienste der TUD.
- Eigenständige Anfertigung qualitativer und quantitativer Auswertungen über die im Service Desk bearbeiteten Anfragen.
- Erstellung von FAQs und Anleitungen für Beschäftigte des Service Desks und Nutzende der IT-Dienste, perspektivisch auch Training von KI.
- Vorbereitung der PC‑Pools am Standort des Service Desks für Lehr‑, Weiterbildungs‑ und Prüfungsveranstaltungen; Ansprechperson bei technischen Problemen in den PC‑Pools.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Informatik oder Wirtschaftsinformatik mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung bzw. ein ähnlich geeigneter Abschluss in einer informatiknahen Fachrichtung mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen.
- Breites IT‑Basiswissen und sicherer Umgang mit Office‑Produkten, Web‑Portalen und Ticketsystemen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mind. C1 GER) und Englisch sowie die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu präsentieren.
- Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, emotionale Intelligenz und Resilienz.
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie die Fähigkeit zur konstruktiven und zielführenden Kommunikation mit Personengruppen aus verschiedenen Fachgebieten mit unterschiedlichem technischem Wissensstand.
- Erwünscht sind Kenntnisse über die Dienste, die durch den Service Desk betreut werden (VPN, WLAN, Client‑Programme, Zwei‑Faktor‑Authentifizierung) und eine ITIL‑Zertifizierung auf Foundation‑Niveau.
- Eine interessante, vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem zentral agierenden und innerhalb der Universität gut vernetzten Team.
- Ein familienfreundliches Umfeld.
- 30 Urlaubstage pro Jahr (innerhalb einer 5‑Arbeitstage‑Woche).
- Zusatzurlaub fĂĽr Schichtarbeit.
- Umfangreiches Angebot zur Fort‑ und Weiterbildung.
- Gesundheitsvorsorge und Sportangebote der TUD.
- Ein ermäßigtes Jobticket (auch als Deutschlandticket).
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL.
Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
IT-Mitarbeiterin bzw. IT-Mitarbeiter im IT Service Desk (m/w/d) Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Kontaktperson:
Federal State of Saxony HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Mitarbeiterin bzw. IT-Mitarbeiter im IT Service Desk (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im IT Service Desk anstrebst, schau dir die Website der TUD genau an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern der TUD in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da du im IT Service Desk arbeiten möchtest, solltest du sicher sein, dass du grundlegende IT-Konzepte und Problemlösungsstrategien beherrschst. Mach dir Notizen zu häufigen Problemen und deren Lösungen, um im Gespräch glänzen zu können.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als IT-Mitarbeiter ist es wichtig, komplexe Themen einfach zu erklären. Übe, technische Informationen klar und verständlich zu präsentieren, damit du im Vorstellungsgespräch überzeugst. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Mitarbeiterin bzw. IT-Mitarbeiter im IT Service Desk (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im IT Service Desk bist.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell verstehen, was du zu bieten hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im IT-Bereich und wie du diese in der Praxis angewendet hast. Zeige auf, wie du Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team willkommen heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle im IT Service Desk relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen Umgang mit Kundenanfragen zeigen.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da es sich um eine IT-Position handelt, solltest du dein technisches Wissen über die gängigen IT-Dienste wie VPN, WLAN und Ticketsysteme auffrischen. Sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du dich mit den Tools und Technologien auskennst, die im Service Desk verwendet werden.
✨Kommunikationsfähigkeiten trainieren
Da gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, übe, komplexe technische Themen einfach und verständlich zu erklären. Du könntest dies mit Freunden oder Familie tun, um sicherzustellen, dass du auch bei technischen Details klar und präzise bleibst.
✨Teamarbeit betonen
Die TUD legt Wert auf Teamfähigkeit und emotionale Intelligenz. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du konstruktiv kommunizieren kannst und bereit bist, anderen zu helfen.