Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) Umformtechnik

Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) Umformtechnik

Chemnitz Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze innovative Projekte im Bereich Umformtechnik und Projektmanagement.
  • Unternehmen: Technische Universität Chemnitz – ein Ort für Forschung und Innovation.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Bedingungen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Forschung und Wirtschaft in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Projektadministration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Technische Universität Chemnitz ist eine innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung der Universität mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze. Sie möchten sich persönlich weiterentwickeln, Innovationen aktiv mitgestalten und Forschung mit Wirtschaft und Gesellschaft vernetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung im Innovationsnetzwerk SELECT, das gemeinsam von der Professur Umformtechnik und dem Zentrum für Mikro- und Nanotechnologien (ZfM) der TU Chemnitz betreut wird.

Die Tätigkeit ist im Rahmen des Innovationsnetzwerks SELECT angesiedelt und umfasst insbesondere administrative und organisatorische Aufgaben im Projektmanagement sowie perspektivisch die Unterstützung bei der Betreuung weiterer Drittmittelprojekte der Professur.

Arbeitsaufgaben:

  • Finanzielle und administrative Betreuung der Drittmittelprojekte im Netzwerk für die Professur Umformtechnik
  • Unterstützung bei Projektabrechnung, Mittelverwaltung sowie beim Berichtswesen für die Netzwerkpartner im Rahmen des Projektes
  • Organisation, Koordination und Dokumentation von Aktivitäten des Innovationsnetzwerks
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Netzwerkveranstaltungen sowie bei der Außendarstellung und Kommunikation mit Partnern aus Wissenschaft und Industrie
  • Kontaktpflege zu bestehenden Partnern aus Forschung und Industrie sowie Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Netzwerkmitglieder
  • Mitwirkung bei der Entwicklung von Projektideen sowie bei der Vorbereitung von Förderanträgen im Netzwerk

Einstellungsvoraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) an einer Universität, Fachhochschule oder Berufsakademie im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Technische Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften bzw. in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Betriebswirt/-in) und entsprechenden einschlägigen Erfahrungen
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamorientierung
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Wünschenswert: Erfahrungen in Projektadministration, Drittmittelverwaltung oder Finanzadministration
  • Erfahrung im organisatorischen Management von Forschungs- oder Entwicklungsprojekten bzw. von Netzwerken
  • Erfahrungen bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Erfahrungen mit technologischen Prozessen der Fertigungstechnik

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Wirtschaft und Innovation.
  • Mitarbeit in einem kooperativen und hilfsbereiten Team mit viel Raum für Eigeninitiative und Ideen.
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeit im Rahmen der dienstlichen Belange.
  • Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
  • 30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche.
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • Optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr / Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPVN (Job-Ticket).
  • Attraktive Angebote der Gesundheitsförderung.
  • Vielfältiges Mensaangebot für Pausenversorgung.
  • Option auf Weiterbeschäftigung nach Projektende, vorbehaltlich der verfügbaren Mittel.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägten Umfeld. Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.

Wir freuen uns auf Ihre umfassende Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Online-Bewerbungsportal. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen per E-Mail, zur Gewährleistung der Datensicherheit, nicht berücksichtigt werden. Bevorzugen Sie dennoch einen anderen Bewerbungsweg als über unser Onlineportal oder haben Sie weitere allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren, steht Ihnen der/die unten angegebene Ansprechpartner/in gern zur Verfügung.

Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) Umformtechnik Arbeitgeber: Federal State of Saxony

Die Technische Universität Chemnitz bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Innovation und persönliche Weiterentwicklung im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einem kooperativen Teamklima fördert die Universität eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt ihre Mitarbeitenden aktiv bei der Verknüpfung von Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft. Zudem profitieren die Angestellten von einer familienfreundlichen Infrastruktur und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

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Kontaktdaten:

Federal State of Saxony Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) Umformtechnik erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für das Unternehmen und die Position. Recherchiere im Vorfeld über die TU Chemnitz und das Innovationsnetzwerk SELECT, damit du im Gespräch überzeugend argumentieren kannst, warum du die richtige Wahl bist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Projektkoordinator (m/w/d) Umformtechnik mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Finanzadministration
Drittmittelverwaltung
Organisationstalent
Teamorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Dokumentation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Kaufmännischer Projektkoordinator zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Innovationsnetzwerks SELECT werden möchtest.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir nach Organisationstalent und Teamorientierung suchen!

Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinem Werdegang zu bekommen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.

Bewirb dich über unser Online-Portal:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung sicher ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsportal. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet

Informiere dich über die TU Chemnitz

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Technische Universität Chemnitz und das Innovationsnetzwerk SELECT verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Universität beitragen können.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination, Organisation und Kommunikation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Innovationsnetzwerk oder wie die Zusammenarbeit mit Partnern aus Wissenschaft und Industrie aussieht.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und zeige, dass du offen für Feedback und neue Ideen bist.