Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Change-Prozessen und Entwicklung neuer Studiengänge an der Hochschule.
- Unternehmen: Hochschule Zittau/Görlitz - innovativ und international ausgerichtet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite an spannenden Transformationsprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG) ist eine regional verankerte und international ausgerichtete Hochschule mit einem starken Fokus auf angewandte Forschung und Lehre. Im Rahmen eines umfassenden Change-Prozesses gestaltet die HSZG derzeit ihre zukünftige Struktur mit neuen Fakultäten, Studiengängen und zentralen Einrichtungen. Zur Unterstützung der Umsetzung dieser Veränderungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Koordination der Umsetzung der Ergebnisse des hochschulweiten Change-Prozesses im Dezernat Studium und Internationales in enger Zusammenarbeit mit weiteren Dezernaten und dem Hochschulrechenzentrum
- Steuerung und Monitoring von Umsetzungsmaßnahmen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Koordination der Einführung neuer Studiengänge in enger Abstimmung mit Fakultäten und Verwaltungseinheiten
- Gestaltung und Optimierung administrativer Prozesse im Bereich Studium und Lehre
- Moderation von Abstimmungsprozessen zwischen zentralen und dezentralen AkteurInnen
- Unterstützung der Dezernatsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben
Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Verwaltung, Management, Hochschulwesen oder vergleichbar)
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Hochschulkontext
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (mindestens C1)
Darüber hinaus sind wünschenswert
- Kenntnisse hochschulrechtlicher Rahmenbedingungen (insb. Studien- und Prüfungsorganisation)
- Erfahrung in Change- oder Transformationsprozessen
- Erfahrung mit Campusmanagementsystemen (z. B. HIS/EXA)
- Kenntnisse im Prozessmanagement und/oder Organisationsentwicklung
- Erfahrung in der Moderation von Workshops und Arbeitsgruppen
Wir erwarten von Ihnen
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Fähigkeit, komplexe Prozesse zu koordinieren und umzusetzen
- Hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität in Veränderungsprozessen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Bereitschaft zur standortübergreifenden Tätigkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im zentralen Transformationsprozess der Hochschule
- Enge Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung und zentralen AkteurInnen
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung
- Attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen)
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV‑L. Die 1. Tätigkeitsstätte ist Zittau. Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Mitarbeiterstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Dezernentin, Frau Dr. Lucie Koutková (Dezernentin‑DSI @hszg.de Tel. 03583/612‑6040).
KoordinatorIn Change-Prozess und Studiengangsentwicklung (m/w/d) - Kennwort: 21-2026 DSI Koordi[...] Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Die Hochschule Zittau/Görlitz bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf angewandte Forschung und Lehre fokussiert ist. Als Teil des zentralen Transformationsprozesses haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung neuer Studiengänge und Fakultäten mitzuwirken, während flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihr Wohlbefinden unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so KoordinatorIn Change-Prozess und Studiengangsentwicklung (m/w/d) - Kennwort: 21-2026 DSI Koordi[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Hochschule in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der Hochschule zu vernetzen. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die Hochschule und ihre aktuellen Projekte informierst. Zeige, dass du die Vision und die Herausforderungen der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen erhältst. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um KoordinatorIn Change-Prozess und Studiengangsentwicklung (m/w/d) - Kennwort: 21-2026 DSI Koordi[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für den Change-Prozess und die Studiengangsentwicklung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Verstehe den Change-Prozess
Informiere dich gründlich über den aktuellen Change-Prozess an der Hochschule Zittau/Görlitz. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Herausforderungen verstehst und wie deine Erfahrungen im Projektmanagement dazu beitragen können, diese Veränderungen erfolgreich umzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich komplexe Prozesse koordiniert oder Veränderungen moderiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Hochschulorganisation stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Interesse an der Hochschule und der Position zu zeigen. Fragen zu den Herausforderungen des Change-Prozesses oder zur Einführung neuer Studiengänge können zeigen, dass du proaktiv und engagiert bist.
