Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte moderne Personalprozesse in einer innovativen Bibliothek.
- Unternehmen: SLUB Dresden, eine der größten wissenschaftlichen Bibliotheken Deutschlands mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein strukturiertes Onboarding.
- Warum dieser Job: Nutze deine Führungskompetenzen, um Veränderungen aktiv zu gestalten und einen echten Unterschied zu machen.
- Qualifikationen: Hochschulstudium im relevanten Bereich und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB) zählt mit etwa 400 Mitarbeitenden zu den größten und leistungsfähigsten wissenschaftlichen Bibliotheken Deutschlands. Wir sind ein bedeutendes Innovations- und Koordinierungszentrum im deutschen Bibliothekswesen und ein lebendiger sozialer Ort wissenschaftlichen Austauschs. Mit zukunftsweisenden Technologien wollen wir Wissen schaffen, transparent vernetzen und niedrigschwellig verfügbar machen. Dabei sind wir unserem umfangreichen kulturellen Erbe aus vielen Jahrhunderten verpflichtet und vertreten entschieden die Ziele von Open Science und Open Access.
IHRE AUFGABEN
- die fachliche und personelle Leitung des Referates einschließlich der Führung und Förderung von sechs Beschäftigten
- die Gestaltung moderner Personalprozesse und der weiteren Digitalisierung im Personalmanagement im Rahmen der Einführung eines landeseinheitlichen elektronischen Personalmanagementsystems inklusive elektronischer Personalakte (Projekt ePM.SAX)
- die Steuerung von Veränderungsprozessen unter Berücksichtigung aktueller Entwicklungen und gesetzlicher Vorgaben
- die Sicherstellung der Einhaltung arbeits- und tarifrechtlicher Regelungen
- die Gestaltung der Recruitingprozesse zur effizienten Fachkräftegewinnung, der Personalentwicklung, der Aus- und Weiterbildung und nachhaltigen Mitarbeitendenbindung
- die Beratung und Unterstützung der Führungskräfte des Hauses in allen personalrelevanten Fragestellungen
- die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessensvertretungen
IHR PROFIL
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren relevanten Fachrichtung idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Personal- und Personalvertretungsrecht und im Tarifrecht (TV-L) - idealerweise auf der Basis eines zertifizierten Abschlusses
- überzeugende Führungskompetenzen mit mehrjähriger Führungserfahrung bspw. in Stellvertreterfunktion
- idealweise Erfahrungen und Kenntnisse im Öffentlichen Dienst, insbesondere in der Stellenbewirtschaftung
- eine strukturierte, effiziente, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- eine klare Handlungs- und Ergebnisorientierung sowie die Fähigkeit, Veränderungen aktiv zu initiieren und umzusetzen
- einen sicheren Umgang mit Personalmanagementsystemen, digitalen Tools sowie mit gängigen Office-Programmen
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch (C2 Niveau) als auch in Englisch (B2 Niveau)
WIR BIETEN IHNEN
- eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum für ein zukunftsorientiertes Personalreferat mit einem engagierten Team
- vielfältige Möglichkeiten der eigenen Fort- und Weiterbildung
- ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten und ein wertschätzendes und konstruktives Miteinander
- ein individuelles und strukturiertes Onboarding inkl. Mentoring
- Vorteile des Öffentlichen Dienstes (z. B. tarifliche Vergütung nach TV-L, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage)
- eine moderne Arbeitsumgebung
- attraktive Bedingungen zur Mobilität (z. B. Job-/Deutschlandticket, zentrale Lage)
- individuelle Lösungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
IHRE BEWERBUNG
Angabe der Kennziffer SLUB-2026-17, frühestmögliches Eintrittsdatum, vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- bzw. Arbeitszeugnisse und weitere Nachweise) bis zum 07.06.2026 über unser Bewerbungsformular. Die SLUB ist bestrebt, die Diversität unter ihren Beschäftigten zu erhöhen und gesellschaftlich benachteiligten Gruppen Beteiligung zu ermöglichen. Wir begrüßen und fördern daher unter der Beachtung des Vorrangs von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung insbesondere Bewerbungen qualifizierter Frauen, Menschen mit Migrationshintergrund und schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellter Personen. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie uns bis zum Abschluss des Verfahrens Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.
Registrieren Sie sich auch gern für unseren Jobs-Newsletter und schauen auf unserer Karriereseite oder bei Social Media vorbei. Fragen zum Stellenprofil Abteilungsleiterin Bärbel Kühnemann, Tel.: 0351 – 4677 107, E-Mail: baerbel.kuehnemann@slub-dresden.de Fragen zum Bewerbungsverfahren bewerbung@slub-dresden.de
Leiter:in Referat Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Die Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB) bietet Ihnen als Leiter:in des Referats Personal eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen und dynamischen Umfeld. Hier profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitskultur, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und den Vorteilen des Öffentlichen Dienstes, wie tariflicher Vergütung und flexiblen Arbeitszeitmodellen. Zudem fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten ein strukturiertes Onboarding sowie ein engagiertes Team, das gemeinsam an der Zukunft des Bibliothekswesens arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter:in Referat Personal (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der SLUB oder im Bibliothekswesen arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über offene Stellen und kann sich einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SLUB, ihre Projekte und Ziele. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Arbeit im Personalwesen hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die von der SLUB organisiert werden, nutze diese Chance. So kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in Kontakt treten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Referat Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du die perfekte Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Personalwesen und wie du die SLUB mit deinen Ideen unterstützen kannst. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der ausgeschriebenen Position passen. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge in Zahlen oder konkreten Beispielen darstellst!
Vollständige Unterlagen einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente beilegst: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise. Eine vollständige Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewerbung über unsere Website:Nutze unser Bewerbungsformular auf der SLUB-Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Verstehe die SLUB und ihre Werte
Informiere dich gründlich über die Sächsische Landesbibliothek und ihre Rolle im deutschen Bibliothekswesen. Verstehe die Ziele von Open Science und Open Access, um in deinem Interview zu zeigen, dass du die Mission der SLUB teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Wissen im Personalwesen demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Veränderungen erfolgreich gesteuert hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Personal- und Tarifrecht gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Regelungen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und deine Expertise zu zeigen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
