Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize real estate data, including facility management and digital documentation.
- Arbeitgeber: Join the Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, a key player in property management in Saxony.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a modern workplace with great social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a digital transformation in property management while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant vocational qualification or experience in technical building equipment.
- Andere Informationen: Applications are welcome from qualified women and individuals with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mitarbeit Datenmanagement (m/w/d), Kennziffer 2025-006
Stelleninformationen
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Leipzig
Anstellungsverhältnis: befristet
befristet für die Dauer von 2 Jahren in Vollzeit im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Leipzig I
Über uns
Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen.
Interessante Aufgaben
Schwerpunkt des Aufgabenbereiches Immobilienmanagement ist die Verwaltung, Steuerung und Optimierung unserer Liegenschaften. In Ihrer Verantwortung liegen das Facility Management (FM), die Behördenunterbringung und die Bauunterhaltsmaßnahmen (bauliche und technische Instandsetzungen). Die Aufgaben und Prozesse im Immobilienmanagement werden zunehmend digital umgesetzt. Grundlage dafür ist eine valide Datenbasis.
Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten im Bereich des Datenmanagements:
- strukturierte Erfassung von Daten zu technischen Anlagen, Gebäuden und Verträgen im Ergebnis der Sichtung von Bestandsunterlagen sowie Begehungen vor Ort
- selbstständige Organisation und Koordinierung der Datenbereitstellung
- Durchführung von Datenprüfungen und Auswertungen sowie Ableiten von Fehlerkorrekturen für Gebäude-, Anlagen- und Vertragsdaten
- Aufarbeitung, Zusammenfassung und Verknüpfung von Daten im CAFM-System mit digitalen Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von für die Bewirtschaftung relevanten Papierdokumenten
Wir bieten Ihnen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt für Beschäftigte in Entgeltgruppe 6 TVL
- eine teilzeitgeeignete Anstellung
- attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement)
- persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiches Fortbildungsangebot
- das Angebot eines Deutschlandtickets als JobTicket
Sie bringen mit
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit technischem Schwerpunkt oder in der Grundstücks- bzw. Immobilienwirtschaft oder
- eine für das Aufgabengebiet förderliche technische Berufsausbildung.
- Berufserfahrungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung sind von Vorteil.
Erwartet werden darüber hinaus:
- fundierte PC-Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme des Staatsbetriebes SIB einzuarbeiten
- eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Team– und Kontaktfähigkeit
- Fähigkeit zu selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse (mindestens B 2 Zertifikat)
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Berufsabschluss), unter der Kennziffer 2025-006 per E-Mail bis 12.01.2025 an (Anlagen in einer PDF-Datei max. 10 MB). Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Burkhardt, Telefon 0351 8135 1422, zur Verfügung.
Sofern Sie bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden Sie gebeten, in Ihrem Bewerbungsschreiben das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erteilen.
Die Befristung des Dienstpostens erfolgt nach § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Bewerber, die bereits in der Vergangenheit in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen gestanden haben, können daher leider bei dieser Auswahlentscheidung nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende Erklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Dem Staatsbetrieb SIB ist außerdem daran gelegen, die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung weiblicher Bediensteter umzusetzen. Bewerbungen qualifizierter Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Datenschutz: Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeit Datenmanagement (m/w/d), Kennziffer 2025-006 Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Kontaktperson:
Federal State of Saxony HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit Datenmanagement (m/w/d), Kennziffer 2025-006
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme und Tools, die im Staatsbetrieb SIB verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Datenmanagement und in der technischen Gebäudeausrüstung demonstrieren. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit, indem du dich auf mögliche Fragen zu deiner Zusammenarbeit mit anderen vorbereitest. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über den Staatsbetrieb SIB und die Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit Datenmanagement (m/w/d), Kennziffer 2025-006
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und präzisen Einleitung, in der du dich vorstellst und dein Interesse an der Position im Datenmanagement beim Staatsbetrieb SIB bekundest. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Bereich Immobilienwirtschaft oder technischem Schwerpunkt, hervor. Achte darauf, deine PC-Anwenderkenntnisse und Teamfähigkeit klar darzustellen.
Nachweise beifügen: Füge alle erforderlichen Nachweise bei, wie z.B. deinen Berufsabschluss und gegebenenfalls das B2-Zertifikat in Deutsch. Achte darauf, dass alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind und die maximale Größe von 10 MB nicht überschreitet.
Frist einhalten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 12.01.2025 einzureichen. Überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast, bevor du die E-Mail absendest. Eine sorgfältige Überprüfung kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben im Datenmanagement, insbesondere über die strukturierte Erfassung von Daten und die Nutzung von CAFM-Systemen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in spezifische Programme einzuarbeiten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da Teamarbeit und Kontaktfähigkeit wichtig sind, bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Demonstriere deine PC-Anwenderkenntnisse
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in MS Office Programmen klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in früheren Positionen genutzt hast.
✨Zeige deine strukturierte Arbeitsweise
Bereite dich darauf vor, deine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zu erläutern. Du könntest darüber sprechen, wie du Datenprüfungen und Auswertungen organisiert hast und welche Methoden du verwendest, um Fehler zu identifizieren und zu korrigieren.
