Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Buchung von Rechnungen im Facility Management sowie Unterstützung bei Ausschreibungen.
- Unternehmen: Staatsbetrieb SIB mit einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team und attraktive Sozialleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienverwaltung für Sachsen und entwickle deine Karriere im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Immobilienwirtschaft oder Büromanagement, Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Der Staatsbetrieb SIB, bestehend aus der Zentrale in Dresden, sieben Niederlassungen in ganz Sachsen und dem Geschäftsbereich Zentrales Flächenmanagement, gewährleistet ein professionelles, nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgerichtetes Liegenschafts- und Baumanagement für den Freistaat Sachsen.
Interessante Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die Prüfung und das Buchen von Rechnungen für das technische und infrastrukturelle Facility Management.
- Sie erstellen Kassenanordnungen und wirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen nach VOL mit.
- Sie sind beteiligt an der Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen sowie bei Vertragscontrolling und -anpassung von technischen und infrastrukturellen Bewirtschaftungsverträgen.
- Sie gewährleisten und sichern aktuelle Flächeninformationen und Datenbestände.
- Neben der Mitarbeit bei der Behördenunterbringung, erstellen Sie gebäude- und nutzerbezogene Kostenzuordnungen und helfen bei der Beschaffung von Verbrauchsstoffen und Verschleißteilen.
Wir bieten Ihnen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen.
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- eine leistungsgerechte Vergütung; die Eingruppierung bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder und erfolgt bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 6 TV‑L, Beamten bietet der Dienstposten Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 8.
- eine teilzeitgeeignete Anstellung.
- attraktive (Sozial‑)Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement), 30 Tage Urlaub.
- persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiches Fortbildungsangebot.
- das Angebot eines Deutschlandtickets als JobTicket.
Sie bringen mit
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Grundstücks- und/oder Immobilienwirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene des nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
- Berufserfahrungen im o. g. Aufgabenbereich (u.a. im Zusammenhang mit der Betreibung von technischen Anlagen) sind von Vorteil, die Tätigkeit ist aber auch für Berufsanfänger geeignet.
Erwartet
- Kenntnisse in den für die Tätigkeit notwendigen Rechts- und Sachgebieten (beispielsweise BGB, BetrKV, SäHO, VOB, VOL, RL‑Bau, Werkvertragsrecht).
- fundierte PC‑Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen.
- Team- und Kontaktfähigkeit und die Fähigkeit zu selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise.
- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 oder ein in Deutschland erworbener Schulabschluss bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung in deutscher Sprache).
- Führerschein Klasse B ist wünschenswert.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis Berufsabschluss), unter der Kennziffer 2026‑081 per E‑Mail bis an (Anlagen in einer PDF‑Datei maximal 10 MB). Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Burkert, Telefon 0351 8135 1425, zur Verfügung.
Sofern Sie bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden Sie gebeten, in Ihrem Bewerbungsschreiben das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte zu erteilen.
Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen gemäß 4 Abs. 5 Sächsisches Gleichstellungsgesetz bei entsprechender Unterrepräsentanz von Frauen bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz: Sie werden darauf hingewiesen, dass mit Ihrer Bewerbung die elektronische Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungs‑Verfahrens verbunden ist. Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf unserer Webseite zusammengestellt.
Mitarbeiter Immobilienmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Die Valentina-Tereschkowa-Grundschule bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem kreative Ideen und innovative Ansätze zur Schulentwicklung gefördert werden. Als Schulleiter haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Lernatmosphäre mitzuwirken und Ihre Führungsqualitäten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team und der Chance auf eine Verbeamtung, was Ihnen langfristige Sicherheit und Perspektiven in Ihrer Karriere bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Immobilienmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Federal State of Saxony ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Federal State of Saxony auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Federal State of Saxony bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Federal State of Saxony nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Federal State of Saxony auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Immobilienmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Federal State of Saxony anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter Immobilienmanagement (m/w/d) bei Federal State of Saxony zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Federal State of Saxony erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Federal State of Saxony aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
