Mitarbeiter/in Bürodienst (m/w/d) im Führungsstab Referat 4 Technik, Verwaltung

Die Polizeidirektion Dresden ist eine von fünf Polizeidirektionen im Freistaat Sachsen und dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI), Abteilung 3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet. Derzeit beschäftigt die Polizeidirektion Dresden ca. 2700 Bedienstete und umfasst den Betreuungsbereich der Stadt Dresden, die Landkreise Meißen und Sächsische Schweiz Osterzgebirge mit einer Fläche von 3.435 km² und knapp 1.052.000 Einwohner. Dem Referat 4 obliegt die Sicherstellung der draht- und netzgebundenen Kommunikation und Datenverarbeitung. Außerdem werden sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit Haushalt, Wirtschaftsverwaltung und Innerer Organisation erledigt. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Bereich Kraftfahrzeug- und Waffenwesen.

Aufgabenbereiche / Verantwortlichkeiten

• Registrierung des Postein- und -ausgangs im VIS.SAX
• Erstellen von Aktenzeichen
• Aktenführung des Referats im VIS.SAX – Schriftgutverwaltung, Registratur
• Führung Terminkalender, Terminüberwachung, E-Mail, E-Post
• Erledigung allgemeinen Schriftverkehr nach Vorgabe bzw. Diktat, Mitschriften und Abschriften
• Erstellen von Kurzmitteilungen, Übersichten, Gesprächsvermerken und Protokollen
• Beschaffung, Erfassung und Weitergabe von Informationen, insbesondere im Verkehr mit Geschäftsstellen anderer Organisationseinheiten
• Verwaltung der Belehrungs-/Kranken-/Urlaubsunterlagen im Referat
• Verwaltung der elektronischen Funktionspostfächer der Geschäftsstellen
• Beantwortung oder Weiterleitung von allgemeinen internen und externen Anfragen
• Vorbereiten von Beratungen, Führen von Protokollen
• Kopiertätigkeiten
• Bestellungen Büromaterial
• Unterstützung im Bereich Logistik bei Vorbereitungen und Durchführung von Einsätzen
• Durchführung (Schriftverkehr, Mitschriften, Planung/Ausgabe, Verpflegung)

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine gründliche Einarbeitung
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• das Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• Jahressonderzahlung

Anforderungen / Qualifikationen

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Bewerberinnen/Bewerber sollten über einen Abschluss verfügen in einer der folgenden Richtungen: Verwaltungsfachangestellte/-r, im mittleren Verwaltungsdienst, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kaufffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung. Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten nach dem 10-Finger-System sowie sichere Kenntnisse in Orthographie und Grammatik sind erforderlich. Abschriften von Tonband, sicherer Umgang mit Computertechnik sowie Anwendungen wie Excel, Word, Outlook und PowerPoint sollten beherrscht werden. Wir erwarten eine hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick. Ebenso wichtig sind eindeutige, verständliche und adressatengerechte Kommunikation, eigenverantwortliche Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe.

Hinweise zur Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: POLIZEIDIREKTION DRESDEN, Referat Recht, Personal, Schießgasse 7, 01067 Dresden, bevorzugt per E-Mail an. Als Ansprechpartner steht Frau Meißner-Leistner, Telefon 0351/ , zur Verfügung. Bei Einreichung der Unterlagen per E-Mail sollten diese in einer PDF-Datei mit nicht mehr als 10 MB beigefügt sein. Die Tätigkeit setzt eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) voraus. Geeignete Bewerberinnen/Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich dieser Überprüfung zu unterziehen. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen wird geachtet. Schwerbehinderte oder ihnen Gleichgestellte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Dem Bewerbungsschreiben ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 c DSGVO i.V.m. Art. 88 DSGVO zustimmen.