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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Sicherheitsdienstleistungen und koordiniere das Gebäudemanagement.
- Arbeitgeber: Die Universität Leipzig ist eine der führenden Universitäten in Deutschland mit über 30.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vergünstigtes Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer internationalen Umgebung mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Handwerk oder Facility Management sowie Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/-in für Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Sicherheit (m/w/d/x)
Join to apply for the Mitarbeiter/-in für Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Sicherheit (m/w/d/x) role at Federal State of Saxony
Mitarbeiter/-in für Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Sicherheit (m/w/d/x)
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Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Im Dezernat Bau und Technik, Sachgebiet Infrastrukturelles Gebäudemanagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen. Das Dezernat 4 betreut ca. 240 Gebäude und Liegenschaften mit einer Fläche von ca. 460.000 m².
Stellenmerkmale
- unbefristet
- 100% einer Vollbeschäftigung
- Entgeltgruppe 6 TV-L
Aufgaben
- Disponierung von Sicherheitsdienstleistungen für die gesamte Universität Leipzig – Einsatzplanung und Qualitätskontrolle des Wachpersonals, Beschwerdemanagement für Bewachungsleistungen und Pfortendienst, Koordinierung von Dienstleistern zu Sonderbewachung, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung, Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen sowie Implementierung der Dienstleistung
- Administration von Schließsystemen – Rechtemanagement der elektronischen Schlüsseltresore, technischer Support, Betreuung aller analogen Schließanlagen (Dokumentation, Lager- und Ersatzteilhaltung, Bestellwesen und Ein- und Ausbau), Betreuung von digitalen Schließsystemen (Transponderprogrammierung, Transponderausgabe und Batteriemanagement)
- Koordinierung von Entsorgungsleistungen im Zusammenhang mit Renovierungsarbeiten und Baumaßnahmen sowie Umzügen (organisatorische Durchführung von Entsorgungsleistungen, Feststellung des Bedarfs, Veranlassung und Überwachung der Leistungsausführung)
- Koordinierung der Graffitientfernung (Schadensaufnahme und Dokumentation, Veranlassung der Entfernung)
Voraussetzungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Handwerksberuf sowie kaufmännisches Verständnis oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/ Ausbildung im Facility Management und handwerkliches Verständnis
- technisch-administrative Fachkenntnisse über den Betrieb analoger und digitaler Schließsysteme
- Berufserfahrung im Bereich Sicherheitsdienstleistungen wünschenswert
- Softwarekenntnisse für SimonsVoss-Transponderverwaltung wünschenswert
- Erfahrung mit Vergaberecht (VOL) wünschenswert
- ausgeprägte Organisationstalent sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Nutzer:innen und Dienstleistern
- sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Datenbanknutzung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 111/2025 bis 03.08.2025 an: Universität Leipzig, Dezernat 4, Herrn Dezernent Titus Werner – persönlich – Ritterstraße 24, 04109 Leipzig . Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist
- 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.
Funktionsoberarzt (m/w/d) für die Abteilung Angiologie
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/-in für Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Sicherheit (m/w/d/x) Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Kontaktperson:
Federal State of Saxony HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in für Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Sicherheit (m/w/d/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Sicherheitsdienstleistungen, die an der Universität Leipzig benötigt werden. Ein gutes Verständnis der Anforderungen und Herausforderungen in diesem Bereich kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gebäudemanagement und Sicherheitsbereich. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Dienstleistern und Nutzer:innen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit den gängigen Softwarelösungen vertraut, die im Gebäudemanagement verwendet werden, insbesondere mit SimonsVoss-Transponderverwaltung. Kenntnisse in diesen Programmen können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in für Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Sicherheit (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Gebäudemanagement und Sicherheitsdienstleistungen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Leipzig
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Universität Leipzig und ihre Werte informieren. Verstehe die Struktur des Gebäudemanagements und die spezifischen Sicherheitsanforderungen, die für die Universität relevant sind.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Sicherheitsdienstleistungen und Gebäudemanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
