Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Geldstellen und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben in der Bereitschaftspolizei.
- Unternehmen: Bereitschaftspolizei mit einem Fokus auf Sicherheit und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Jobticket.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit besonderen Einsatzlagen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit bei Großveranstaltungen und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das Präsidium der Bereitschaftspolizei unterstützt die Polizeidienststellen bei der Bewältigung von Einsatzlagen aus besonderem Anlass mit Einsatzkräften sowie Führungs- und Einsatzmitteln. Zu den grundsätzlichen Aufgaben der Bereitschaftspolizei zählen die Absicherung von Großveranstaltungen, Versammlungen, Sportereignissen und Staatsbesuchen.
Was Sie bei uns machen:
- Führung der Geldstelle auf Grundlage der Zahlstellenbestimmungen und der sächsischen Haushaltsordnung
- Abrechnung von Abschiebemaßnahmen (Vereinnahmung von Sicherheitsleistungen)
- Abwicklung des Bargeldverkehrs sowie Abrechnung gegenüber einer Zahlstelle/ einem Kreditinstitut
- Vorschläge für die Bestellung von Titelverwaltern, Ermächtigung von Anordnungsbefugnissen und Bewirtschaftungsbefugnissen sowie Kontrolle der Einhaltung
- Prüfung von Reisekostenanträgen (Entgegennahme, Vorprüfung gemäß sächsischem Reisekostengesetz, Vergabe der Dienstreise-Nummer, Rückgabe zur Überarbeitung oder Weiterleitung an das zuständige Referat)
- Rechnungsbearbeitung und -prüfung
- Ausgabe und Rücknahme von Verwarngeldblöcken
- Prüfung und Bearbeitung von Vorgängen im Bereich e-Payment der Polizei
- Mitarbeit in der Führungsgruppe der 1. Bereitschaftspolizeiabteilung (Dresden) bei besonderen Einsatzlagen
- Unterstützung innerhalb der 1. Bereitschaftspolizeiabteilung (Dresden) bei Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Vertretung der Mitarbeiterin Bürodienst insbesondere:
- Registrierung und Bearbeitung des materiellen und elektronischen Postein- und -ausgangs mittels des elektronischen Verwaltungsinformationssystems (VIS.SAX)
- Terminmanagement für den Abteilungsführer und dessen Vertreter sowie Terminüberwachung, insbesondere beim Erstellen von Zuarbeiten
- organisatorische und logistische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollführung bei Beratungen und Besprechungen sowie Erstellen der schriftlichen Endzeichnungsvorlage
Die Tätigkeit in der Führungsgruppe bei besonderen Einsatzlagen beinhaltet zum Teil die Arbeit an Wochenenden sowie außerhalb der regulären Arbeitszeit (u. a. Nachtarbeit). Aufgrund der Mitarbeit in der Führungsgruppe im Rahmen von Einsatzmaßnahmen ist körperliche Mobilität zwingend erforderlich.
Was Sie mitbringen müssen:
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement (w/m/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung verfügen. Sichere Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS-Office-Programme Word, Excel und Outlook, werden vorausgesetzt. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit aus.
Was wir Ihnen bieten:
- Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TV‑L (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen); Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Berufserfahrung sowie Jahressonderzahlung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit zum Freizeitausgleich und Teilzeit
- Flexibler Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche; die Tage 24. und 31. Dezember sind arbeitsfrei
- Jobticket
EEO Statement: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellten besonders zu fördern und achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung. Unsere Dienstgebäude sind nicht vollständig barrierefrei. Der Zugang erfolgt ausschließlich über Treppen, ein Aufzug steht nicht zur Verfügung.
Mitarbeiter/in Haushalt, Rechnungswesen, Geldannahmestelle (m/w/d) Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Die Valentina-Tereschkowa-Grundschule bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem kreative Ideen und innovative Ansätze zur Schulentwicklung gefördert werden. Als Schulleiter haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer positiven Lernatmosphäre mitzuwirken und Ihre Führungsqualitäten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einem unterstützenden Team und der Chance auf eine Verbeamtung, was Ihnen langfristige Sicherheit und Perspektiven in Ihrer Karriere bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Haushalt, Rechnungswesen, Geldannahmestelle (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Federal State of Saxony
Wenn du auf der Website von Federal State of Saxony stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Haushalt, Rechnungswesen, Geldannahmestelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Federal State of Saxony erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
