Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle

Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle

Bautzen Vollzeit 29000 - 35000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Pflege von Akten im Finanzamt.
  • Unternehmen: Finanzamt Bautzen - ein sicherer Arbeitsplatz mit Verantwortung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute PC-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.

Über uns

236 Bedienstete erledigten im Jahr 2025 die Aufgaben des Finanzamtes Bautzen mit einem Steueraufkommen von ca. 500 Mio. EUR. Zu den allgemeinen Aufgaben im Finanzamt gehören die Festsetzung von Besteuerungsgrundlagen und Steuern anhand eingereichter Steuererklärungen von Bürgern und Unternehmen, die Erhebung und ggf. Beitreibung von Steuern sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs zwischen Bürger und Finanzamt.

Interessante Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Bestandaufnahme und Bedarfsermittlungen sowie die Umsetzung sich daraus ergebender Folgearbeiten
  • Bearbeitung von Aktenanforderungen aus der Registratur einschließlich der Pflege des Bestandes
  • Unterstützung bei der Pflege der Altregistratur einschließlich Bedienung elektronischer Erfassungsprogramme
  • Unterstützung bei der Aufbereitung und Bereitstellung des Schriftgutes zur Abgabe an andere Organisationseinheiten
  • Botengänge zwischen den Dienstgebäuden sowie verwaltungsorganisatorische Arbeiten für den täglichen Dienstbetrieb

Wir bieten Ihnen:

  • einen sicheren und anspruchsvollen Arbeitsplatz
  • Unterstützung bei der Einarbeitung
  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • moderne, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung, einschließlich der Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten (mobiles Arbeiten, Telearbeit)
  • regelmäßige persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • ergonomische Arbeitsplatzausstattung
  • behördeneigene kostenlose Parkplätze bzw. überdachte Stellplätze für Fahrräder
  • Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Tickets
  • betriebliche Altersvorsorge bei der VBL, Vermögenswirksame Leistungen

Der Dienstposten ist aktuell mit der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.

Sie bringen mit:

  • mindestens eine abgeschlossene, für den Einsatz in dem beschriebenen Aufgabengebiet förderliche Berufsausbildung
  • ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Engagement, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
  • Eine entsprechend ausgebildete körperliche Konstitution ist aufgrund der erforderlichen teilweise körperlich anstrengenden Arbeiten unabdingbar. Insbesondere muss die physische Belastbarkeit zum Heben und Tragen schwerer Last sowie steigen auf Leitern und Tritte gegeben sein.
  • Führerschein Klasse B
  • PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • nachgewiesene Deutschkenntnisse Niveau B2

Von Vorteil sind:

  • Kenntnisse auf dem Gebiet der Archivierung und Pflege von Aktenbeständen in einer Behörde des Freistaates Sachsen oder der Kommunalverwaltung

Bitte jeweils entsprechende Nachweise (Abschluss, Arbeitszeugnis, Zertifikat, o.ä.) einreichen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Übersendung der deutschen Übersetzung und der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich.

Die Stellenausschreibung richtet sich auch an Bewerberinnen/Bewerber, die eine Aufenthaltserlaubnis, die die Ausübung der entsprechenden Tätigkeit erlaubt oder eine Niederlassungserlaubnis vorlegen können.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis Abschluss), unter der Kennziffer 112-P 1406/42/ /27056 bis spätestens 29. Mai 2026 als eine PDF-Datei inklusive Anlagen (max. 10 MB) per E‑Mail an oder schriftlich an die Amtsleitung des Finanzamtes Bautzen, Wendischer Graben 3, 02625 Bautzen. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Lange, Telefon, zur Verfügung.

Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Behinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen gilt darüber hinaus 164 SGB IX. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen gemäß 4 Abs. 5 Sächsisches Gleichstellungsgesetz bei entsprechender Unterrepräsentanz von Frauen bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis zum Datenschutz:

Ihre Daten werden vom Landesamt für Steuern und Finanzen ausschließlich zum Zweck des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens verarbeitet und nach dessen Abschluss unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet/gelöscht. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung der Daten, die sich aus der Datenschutz-Grundverordnung ergeben, können Sie im Internet abrufen. Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Landesamtes für Steuern und Finanzen, erreichen Sie unter: Landesamt für Steuern und Finanzen, Behördlicher Datenschutzbeauftragter, Stauffenbergallee 2, 01099 Dresden, E‑Mail-Adresse:

Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle Arbeitgeber: Federal State of Saxony

Das Finanzamt Bautzen bietet Ihnen einen sicheren und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem modernen, familienfreundlichen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer ergonomischen Arbeitsplatzausstattung, die Ihre Work-Life-Balance unterstützt.

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Kontaktdaten:

Federal State of Saxony Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Organisation passen würdest!

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle mit Bravour zu bestehen

Organisationsvermögen
Engagement
Verantwortungsbereitschaft
Leistungsbereitschaft
Körperliche Belastbarkeit
Führerschein Klasse B
PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben im Finanzamt passen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Stelle wichtig sind. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!

Nachweise nicht vergessen:Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise wie Abschlusszeugnisse und Zertifikate beizufügen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst und gut vorbereitet bist.

Bewerbung über unsere Website einreichen:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet

Informiere dich über das Finanzamt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Finanzamtes Bautzen verschaffen. Schau dir an, wie die Behörde arbeitet und welche spezifischen Herausforderungen sie hat. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und dein Engagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Finanzamt zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.

Technische Fähigkeiten betonen

Da PC-Kenntnisse wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, den Arbeitszeiten oder den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.