Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Postein- und -ausgang, sortiere und verteile interne Post.
- Arbeitgeber: Finanzamt Chemnitz-Süd mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und tarifliche Bezahlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams für reibungslose Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: PC-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Über uns: 371 Bedienstete erledigten im Jahr 2024 die Aufgaben des Finanzamtes Chemnitz‑Süd mit einem Steueraufkommen von 691 Millionen Euro. Zusammengefasst handelt es sich dabei um Aufgaben wie die Festsetzung von Besteuerungsgrundlagen und Steuern anhand eingereichter Steuererklärungen von Bürgern und Unternehmen, die Erhebung und ggf. Beitreibung von Steuern sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs zwischen den Bürgern bzw. Unternehmen und dem Finanzamt. Damit die Bearbeitung begonnen werden kann, muss jede eingehende Information gesichtet und richtig zugeordnet werden, egal ob diese analog oder digital das Finanzamt erreicht. Auch die Informationen, die das Finanzamt an Bürger und Unternehmen richtet, nehmen ihren Weg stets über die Poststelle. Ohne die Mitarbeiter in der Poststelle wäre eine reibungslose Kommunikation nicht möglich.
Interessante Aufgaben: Wir freuen uns deshalb auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs in der Poststelle
- Aufbereitung, Sortierung und Verteilung hausinterner Post
- Bedienung von Bürotechnik z. B. PC, Kopierer
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen im Bereich der Telefonie
- Bearbeitung von elektronischen Postein- und -ausgängen im Vertretungsfall
Wir bieten Ihnen: eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team, flexible Arbeitszeiten, persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot, Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV‑L) mit der Entgeltgruppe 3, Jahressonderzahlung & vermögenswirksame Leistungen, Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung, das Angebot eines Job‑Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen.
Sie bringen mit: dauerhafte körperliche Belastbarkeit zur Entgegennahme und Verteilung von eingehenden teils schweren Kisten, Akten usw., PC‑Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit, gewisses Maß an zeitlicher Flexibilität zur Sicherstellung der Öffnungszeiten im Team, Berufserfahrung im geschilderten Aufgabengebiet (nicht zwingend erforderlich).
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Lebenslauf, insbesondere auch von Frauen, unter der Kennziffer 112-P 1406/41/12-2025/58511 als PDF‑Datei per E‑Mail an 2141‑Geschaeftsstelle@fa-chemnitz-sued.smf.sachsen.de oder schriftlich an das Finanzamt Chemnitz‑Süd, Paul‑Bertz‑Straße 1, 09120 Chemnitz. Als Ansprechpartner steht Ihnen Herr Dietrich, Telefon 0371 279‑1200 zur Verfügung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizulegen.
Datenschutzhinweis gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz‑Grundverordnung – Sie werden darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungs‑verfahrens erteilen. Ihre Daten werden vom Landesamt für Steuern und Finanzen ausschließlich zum Zweck des Bewerbungs‑ und Auswahlverfahrens verarbeitet und nach dessen Abschluss unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet/gelöscht.
Mitarbeiter/in Poststelle (m/w/d) Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Kontaktperson:
Federal State of Saxony HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Poststelle (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Finanzamt Chemnitz-Süd anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Finanzamt arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben in der Poststelle und über die Werte des Finanzamtes. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Teil zur reibungslosen Kommunikation beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Poststelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich: Wir wissen, dass ein gut strukturierter Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Achte darauf, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorgehoben sind. Verwende einfache Sprache und halte es kurz und prägnant!
Persönliches Anschreiben nicht vergessen: Ein individuelles Anschreiben zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist. Erzähl uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Zeig uns deine Motivation und Persönlichkeit!
Belege deine Fähigkeiten mit Beispielen: Wenn du über deine PC-Kenntnisse oder Teamfähigkeit sprichst, untermauere das mit konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung. So können wir besser nachvollziehen, was du kannst und wie du ins Team passt.
Bewerbung über unsere Website einreichen: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, reiche sie am besten direkt über unsere Website ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitest
✨Informiere dich über das Finanzamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Finanzamtes Chemnitz-Süd verschaffen. Verstehe, wie die Poststelle in den Gesamtprozess integriert ist und welche Rolle sie spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du schon mal mit Bürotechnik gearbeitet hast, erzähle davon!
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Poststelle eine zentrale Kommunikationsschnittstelle ist, solltest du im Interview deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
Die Stelle erfordert körperliche Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit stressigen Situationen umgehst und wie du deine Zeit effektiv managen kannst, um die Öffnungszeiten des Teams sicherzustellen.