Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Betreuung internationaler Studierender sowie Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
- Unternehmen: Westsächsische Hochschule mit einem motivierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Hochschulbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in Medien & Kommunikation und Erfahrung im internationalen Hochschulbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie übernehmen das Bewerbungsverfahren sowie die Beratung und Betreuung der internationalen Studieninteressierten und Studierenden. Zudem wirken Sie an Studienorientierungsveranstaltungen im In- und Ausland mit und entwickeln Kommunikationsstrategien und -maßnahmen zur Gewinnung internationaler Studierender. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege internationaler Hochschulbeziehungen zuständig und unterstützen die Fachbereiche bei der Internationalisierung. Sie vertreten die Leitung des International Office.
Ihr Aufgabengebiet
- Verantwortung für die Durchführung des gesamten Bewerbungsverfahrens für internationale Studieninteressierte
- Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden und Studieninteressierten zu Studienangelegenheiten
- Mitwirken an zentralen Studienorientierungsveranstaltungen im In- und Ausland
- Pflege von internationalen Hochschulbeziehungen und Netzwerken sowie Unterstützung der Fachbereiche bei der Internationalisierung
- Mitwirken bei der Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie zur Ansprache und Gewinnung von internationalen Studieninteressenten
- Konzeption und Gestaltung von Kommunikationsmitteln (Offline und Online) in Zusammenarbeit mit dem Kommunikations- und Marketingteam
- Vertretung der Leitung des International Office
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Medien & Kommunikation oder Vergleichbares
- Umfangreiche Erfahrung im Bewerbungsverfahren, in der Beratung und Betreuung internationaler Studierender sowie in der Organisation von Veranstaltungen
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem akademischen Auslandsamt/International Office an einer Hochschule oder vergleichbaren Institutionen ist wünschenswert
- Erfahrungen in der Erstellung von Kommunikationsmitteln sowie im Bereich Social Media
- Sicherer Umgang mit Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator und Typo 3
- Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch auf C1-Niveau
- Auslandserfahrung wünschenswert
- Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Freude im Umgang mit internationalen Studierenden und in der Betreuung internationaler Gäste
- Kommunikationsfreude, Gestaltungskraft und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Einsatzwillen
Wir bieten
- Tarifgerechte Vergütung nach dem TV-L einschließlich Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Entgeltumwandlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexibilisierte Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Ein Teamtag pro Jahr
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Gesundheitsförderung und umfangreiche Sportangebote
- Gute Verkehrsanbindung
- Mensen und Cafeterien
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Situation
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team
Die Westsächsische Hochschule fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter/-innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über unser Online-Bewerbungsportal mit:
- Anschreiben / Motivationsschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf mit lückenloser Darstellung des schulischen, beruflichen und ggf. wissenschaftlichen Werdegangs mit Zeitangabe
- Zeugnisse Ihrer Ausbildung sowie bisheriger relevanter Tätigkeiten
- Weitere Zertifikate / Bescheinigungen, die für Ihre Tätigkeiten relevant sind
Mitarbeiter (m/w/d) internationale Hochschulbeziehung und Studierende Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Die Westsächsische Hochschule ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. In einem motivierten Team haben Sie die Chance, internationale Hochschulbeziehungen aktiv zu gestalten und dabei Ihre sozialen Kompetenzen sowie Ihre Kreativität einzubringen. Zudem fördert die Hochschule die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet eine Vielzahl an Gesundheits- und Sportangeboten, was das Arbeiten an diesem Standort besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) internationale Hochschulbeziehung und Studierende erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule und deren internationale Programme. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen zur Internationalisierung mit.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen! Teile relevante Inhalte und vernetze dich mit anderen Fachleuten im Bereich internationale Hochschulbeziehungen. Das kann dir helfen, in Erinnerung zu bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Unterlagen ansprechend zu gestalten und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) internationale Hochschulbeziehung und Studierende mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle deutlich machen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und lückenlos ist. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, was du bisher gemacht hast. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen im internationalen Kontext hervorzuheben!
Zeugnisse und Nachweise bereitstellen:Stell sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse und Zertifikate beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst. Ein vollständiges Bewerbungsdossier macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unser Online-Portal:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Westsächsische Hochschule und ihre internationalen Programme verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Studienangebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beratung und Betreuung internationaler Studierender zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Kommunikationsstrategien du erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, während des Interviews in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der internationalen Hochschulbildung relevant sind, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.
