Auf einen Blick
- Aufgaben: Büromanagement, Unterstützung der Stabsstelle und Empfang von Besuchern.
- Unternehmen: GGL - die zentrale Aufsichtsbehörde für Glücksspiel in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Glücksspielaufsicht mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Glücksspiele brauchen Regeln, damit Spielende keine Spielsucht entwickeln und vor Manipulation geschützt sind. Die Aufsicht und Kontrolle von Glücksspielangeboten im Internet haben die Bundesländer der Gemeinsamen Glücksspielbehörde der Länder (GGL) mit Sitz in Halle (Saale) übertragen. Neben der Erlaubniserteilung und der Überwachung für legale Glücksspielanbieter bekämpft die GGL außerdem illegales Glücksspiel im Internet. Aufgabe der GGL ist es zudem, Politik und Verbände zu beraten. Dazu analysiert die GGL den Glücksspielmarkt und fördert wissenschaftliche Forschung. Die Behörde versteht sich als Koordinierungsstelle für alle Interessengruppen bei Fragen rund um das Thema Glücksspielwesen.
Ihre Aufgaben:
- Büromanagement (Telefonbetreuung, E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordinierung)
- Unterstützung der Stabsstelle Vorstandsangelegenheiten (organisatorische Aufgaben, Einholen von Informationen)
- Postmanagement (Bearbeitung des Postein- und ausgleich, Erfassen und Verteilen, inkl. elektronischer Rechtsverkehr)
- Empfang und Steuerung des Besucherverkehrs
- Ansprechperson für interne und externe Kontakte, allg. Auskunftserteilung und Gewährleistung einer serviceorientierten Kommunikation
- Bewirtschaftung der Besprechungsräume
- Ausgabe von Büro- und anderen Verbrauchsmaterialien (Inventur, Bedarfsermittlung, haushaltskonforme Beschaffung, Abrechnung, Annahme der Lieferung)
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- anwendungssicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), insbesondere sicherer Umgang mit Schreib- und Gestaltungsregeln für Textverarbeitung sowie vertiefte Excel-Kenntnisse
- mehrjährige aktuelle Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Verwaltungsbehörde
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- wünschenswert sind anwendungsbereite Englischkenntnisse für den beruflichen Alltag
Was wir Ihnen bieten:
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Halle (Saale)
- 30 Tage Urlaub bei einer Woche mit 5 Arbeitstagen
- einer jährlichen Sonderzuwendung ('Weihnachtsgeld')
- VBL-Betriebsrente
- umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Corporate Benefits und motivierenden Team-Events
Die GGL fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte bzw. diesen gleichgestellten Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung bereits den entsprechenden Nachweis bei.
Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Sekretariat Arbeitgeber: Federal State of Saxony
Die Gemeinsame Glücksspielbehörde der Länder (GGL) in Halle (Saale) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und einer jährlichen Sonderzuwendung. Die GGL fördert aktiv die berufliche Weiterbildung und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Teamumfeld, das Wert auf Gleichstellung und Inklusion legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im zentralen Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit der GGL in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten oder Kontakte zur GGL haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GGL, ihre Aufgaben und Herausforderungen im Glücksspielmarkt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der GGL passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im Büromanagement und mit MS-Office klar darstellst. Zeig uns, wie du diese Skills in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast – das ist für uns super wichtig!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Federal State of Saxony vorbereitet
✨Informiere dich über die GGL
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Gemeinsamen Glücksspielbehörde der Länder machen. Schau dir ihre Aufgaben, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in bestimmten Situationen gehandelt hast.
✨Praktische MS-Office-Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Sei serviceorientiert
Die GGL legt Wert auf eine serviceorientierte Kommunikation. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Zeige während des Interviews, dass du immer bereit bist, anderen zu helfen und Lösungen zu finden.
